工厂货盘怎么整理
工厂货盘怎么整理｜远单。整理工厂货盘时，先确定每一行对应哪个商品与规格，再处理型号、单位、图片和价格口径。
整理工厂货盘时，先确定每一行对应哪个商品与规格，再处理型号、单位、图片和价格口径。表格可以作为导入起点，但同名不同规格、重复型号和缺少认证资料的记录必须由人确认。
先确定一行代表什么
整理货盘的第一步是确定记录粒度。一行应代表一个可以独立报价的规格，例如同一款商品的不同颜色或尺寸需要分别记录，还是在一条主商品下列变体，应先统一。不要一部分行表示整套产品、另一部分表示单件，却使用同一个单位。保留原始 Excel 文件和工作表名称，便于回查来源。
用一张映射表处理不同表头
工厂表头中的“货号”“型号”“Item No.”可能对应同一业务字段；“价格”则可能是含税价、出厂价或过期参考价。导入前分别说明每一列的含义，记录价格币种、单位、更新时间及适用条件。无法确认的列先保留原值并标注待核对，不要把所有价格自动当作当前出口报价。
图片与重复记录如何处理
图片文件名最好能对应稳定的商品识别键，而不是只用表格行号；插入或删除行后，行号会变化。发现相同型号时，先比较尺寸、材质与包装，不能只因为名称相似就合并。相同型号但规格冲突的记录要交供应商确认；确认后保留来源说明，避免下次更新再次产生两套口径。
进入报价前再做一次检查
产品库保存的是整理后的资料，报价保存的是当次确认的商业条件。业务员从询盘选择产品时，仍要核对买方需要的规格、数量、价格与交期。产品库里的参考价可以帮助找资料，却不应自动成为已签发价格。缺少单位、规格或图片关联的商品先列入待补齐清单，处理完成后再用于正式报价。
把一行工厂货盘映射到可报价规格
| 工厂原列及示例 | 整理后的字段 | 必须另外确认 |
|---|---|---|
| 货号：A12 | 型号：A12 | 是否为稳定识别键 |
| 尺寸：20*15*10 | 商品尺寸：20 × 15 × 10 | 工厂确认单位为 cm 后再保存 |
| 包装：12/箱 | 12 件/箱 | 区分计价单位“件”和包装单位“箱” |
| 单价：18.6 | 参考价：18.6 | 币种、含税口径、适用数量和更新日期 |
| 图片：A12-grey.jpg | 型号A12的灰色规格图片 | 文件内容与颜色匹配 |
| 认证：空白 | 待补充 | 不从商品名称自动补认证 |
同型号出现两行的处理示例
第 12 行写 A12 灰色、20 × 15 × 10 cm，第 35 行写 A12 蓝色、25 × 15 × 10 cm。先分别保留来源行，再请工厂确认是两种规格，还是尺寸填写错误。只有确认后才合并或拆分；不能让后一行覆盖前一行。
整理交付包含原文件、字段映射表、确认后的商品表与待补清单。新询盘报价仍需重新确认商业条件，参考价不会自动代表对客单价。