形式发票是什么
形式发票（Proforma Invoice，PI）用于沟通拟交易的货物、价格及付款安排。它通常发生在实际出运前；在远单流程中，从客户已接受的报价开始整理 PI，而不是把它当成发货证明。
怎样理解和使用
| 核对项 | 说明 |
|---|---|
| 记录什么 | 拟交易商品、数量、单价、币种、付款和交付安排 |
| 什么时候使用 | 双方确认商业条件、安排预付款等出运前环节 |
| 不能说明什么 | 不能证明货物已经装箱或发出 |
| 与 CI 的关系 | CI 应根据实际发货资料另行制作，两份文件各有编号 |
实际数字示例
客户接受 120 件、每件 USD 18.60 的条件，拟交易金额为 USD 2,232.00。若约定预付 30%，预付款是 USD 669.60；付款日期和尾款事件仍须另行写明。
常见误用
- 把 PI 当作中国税务发票或已收款凭证。
- 用未确认的客户名称和价格填入正式文件。
- 客户只接受部分商品，却继续复制整份报价。
资料来源与适用范围
来源支持通用单据角色和装箱字段；每箱、整组和包装口径为本页操作说明。具体市场要求向买方或货代确认；数字为公开演示算例。查阅日期：2026-10-11。
下一步可用资源
常见问题
形式发票是什么应该先看哪里？
先确认当前业务环节，再按页面中的具体步骤和相关资源核对资料。
形式发票是什么的例子能直接用于交易吗？
例子只用于说明字段，实际买卖方、数量、价格和条款须来自已确认资料。
形式发票是什么的资料缺失怎么办？
保留未知值，向对应买方、供应方或仓库补齐，不猜测价格、装箱和重量。
形式发票是什么之后下一步是什么？
根据本页的主题导航进入对应工具或模板，检查结果后再推进下一业务事件。