外贸报价流程

外贸报价单从询盘资料开始。把客户要求拆成型号、规格、数量、目的市场和交期，核对供应方答复后再填写价格、币种、单位与交易条件。这个主题把制作、模板、起订量和客户跟进串起来。

确认什么再报价

客户说“这款灯要 200 个”还不够：型号、电压、包装和交期可能影响价格。把未知信息保留为待确认，不自动套用其他客户的历史单价。

如何制作和检查

先保存询盘，再写双方抬头、商品行、单价和数量。核对每行计价单位、币种和舍入规则；贸易术语须写指定地点，付款和报价有效期可另列条款。

客户接受后做什么

保留被接受的报价版本和改量改价记录，随后整理确认交易信息并制作 PI 或合同。实际发货时再取得仓库数据，不从报价数量猜测包装。

把一次任务做完

第一次可以用公开演示资料练习。正式使用时，先准备原始记录，把待确认事实列出来；保留发送和客户确认的版本，修改价格或数量后重新核对，不覆盖此前发出的文件。无论选择工具、Excel 还是工作台，检查依据都是同一笔真实业务。