外贸发票单证流程

PI 与 CI 都列商品和商业金额，但用途与时点不同。PI 主要沟通拟交易资料和付款安排，CI 记录实际发货的商业信息。按本次任务选择词条、英文填写指南、模板下载或在线草稿工具。

先判断要哪份文件

出运前向客户确认付款和拟交易内容，查看 PI；按实际发货准备商业资料，查看 CI。不要只修改标题就认为两份文件已完成。

英文模板怎么填

英文是固定字段和实际商品描述的表达。品名、型号、数量、价格必须对应原始资料；翻译不能增加没有证据的材质或认证。

生成草稿并核对发货

PI 先确认接受的报价，CI 先确认本批发货。两份文件各用独立参考号，CI 与 PL 件数一致，累计出运另行检查，草稿和已签发文件明确区分。

把一次任务做完

第一次可以用公开演示资料练习。正式使用时，先准备原始记录，把待确认事实列出来；保留发送和客户确认的版本，修改价格或数量后重新核对，不覆盖此前发出的文件。无论选择工具、Excel 还是工作台，检查依据都是同一笔真实业务。