怎么做
先写清中文商品名称、规格和用途,再选客户所在市场需要的语言。逐项审阅译文的数字、单位、材质和专业术语;中文资料修改后,把相关译文重新标记为待审核。
会得到什么
你会得到能回溯中文原文的多语言商品描述,可用于报价和客户沟通。人工确认的译文可重复使用,但不能替代对当前客户市场的审阅。
用远单怎样更快
远单从中文主资料生成待核对译文,保留语言和市场区分,并在原文变更时提示复审。业务员不必为每份报价重新翻译整张货盘。
准备可翻译原文
先确认中文名称、型号、尺寸、材质和用途,去掉无法核实的宣传词。不要把两个规格混在同一段原文里;将单位和数值拆成独立字段,译文审阅者更容易发现漏译或数值变化。图片中的文字若包含重要参数,也应先转成可核对的文本。
按市场审阅
不同国家可能使用相同语言但常用商品名、计量单位和法规表达不同。选择目标市场后,先审阅专业术语,再核对拼写、语气和客户习惯。客户给出的固定译名应保留来源;机器给出的未经核对词汇不应直接进入正式报价。
保持数字一致
型号、数量、单价、币种和认证编号不随语言自由改写。复核时可以将中外文描述逐行排在一起,检查有无漏掉电压、颜色或包装数量。若为阿拉伯语版,还要检查从右到左段落中的拉丁型号和数字顺序。
译文更新流程
中文规格变更后,把受影响译文标为待复核,说明改动字段及生效时间。已签发文件保留当时经过确认的译文,不因产品库的新译文自动变更。再次向客户发送时应核对目标语言、客户称谓与本次报价版本。
具体例子
以“220V 白色扩香器”为例,型号代码 AD-01、220V 和颜色是商品事实,不能在翻译时变成另一种电压或颜色。客户要求西班牙语描述时,先确保中文主资料准确,再让熟悉该市场的人员审阅用途与材质词。固定单据标签可使用已核对的词表,商品自由描述则必须按当前规格逐条核查。
复核与版本
若中文主资料新增认证说明,不能仅把旧译文复制到下一份报价。应检查认证编号是否有效、适用市场是否一致,以及目标语言是否表达了同样范围。报价发出后保留当次译文;后续发现翻译错误时,记录修正前后的内容,并确认是否需要通知已经收到该文件的客户。
协作提醒
对于同一句商品说明,翻译版本的审阅人和审阅日期也应留下记录。客户指定用词与内部词库不同,可以为该客户单独保存偏好,但不应自动覆盖面向其他市场的通用译文。对正式单据中的专有名词,必要时让客户确认其接受的写法。若译文含安全提示或安装说明,还应让产品负责人复核其是否完整表达了原文的限制条件。数字、尺寸和型号一旦变化,各语言版本都要重新逐行核对。
工作台界面示意

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延伸阅读
常见问题
外贸产品多语言翻译应从哪一步开始?
先按 en-US、en-GB 等目标市场审阅译文,再核对本次客户需求与来源资料。
外贸产品多语言翻译有哪些必须人工核对的内容?
重点是中文资料变化标记相关译文过期;未知字段应保留待补充。
外贸产品多语言翻译完成后会留下什么?
远单会签发时冻结已确认译文,便于后续查看与复核。
外贸产品多语言翻译可配合哪份资源使用?
可继续查看多语言报价单,核对对应字段和示例。