分批出运单证流程

分批出运单证流程：分批出运时，一份已接受的报价或交易安排可能对应多次实际发货。每批商业发票和装箱单都要反映该批真实数量、金额、箱数与重量，同时核对累计出运量是否超出已确认数量。

资料怎样流转

整体订单与每一批发货具有不同数量口径。若合同约定 500 件、首批实际装好 80 件，首批 CI 和 PL 只能反映这 80 件；后续批次分别编号并保留各自签发版本。

记录每批已发件数后，累计检查剩余数量。某一批更换外箱或重新称重时，应更新该批 PL，并让客户或货代知道版本变化；不能只修改总表而留下旧单据。

按顺序处理

1. 保存客户接受的总数量、价格、允许分批的条件及预计交期。
2. 为本次发货取得仓库实点件数、箱号范围、毛净重、外箱尺寸和唛头。
3. 本批 CI 只列本批商品和数量，按已确认价格重新算金额和英文大写。
4. 本批 PL 按真实箱组汇总；签发前对照 CI 核对品名、件数及运输资料。

交接时容易遗漏

• 把 PI 的总数量复制到每批 CI
• 两批复用同一箱号区间
• 后续批次累计数量超过原确认量

对应功能与资料