形式发票在线制作
从客户已接受的报价与确认交易资料开始,填写 PI 独立参考号、双方抬头、商品、金额和付款安排。生成英文或中英对照形式发票草稿,预览后打印为 PDF;输入只在当前浏览器处理。
生成的是未签发草稿。先确认来源与事实,再检查单据;所有输入仅在当前浏览器计算。
形式发票在线制作的核对顺序
- 核实客户接受的是哪个报价版本,以及是否有改量或改价。
- 按已确认资料填入商品、币种与付款节点,使用 PI 自己的参考号。
- 核对预付款和尾款条款,生成草稿后再次审阅。
本单据应特别确认什么
PI 的金额来自拟交易的商品明细,不来自仓库预计装量。不要把尚未取得的实际箱数或重量填成确定值。若客户只接受原报价的一部分,应先更新确认交易资料,再制作 PI。工具不核验到账,也不把形式发票当成收款证明;付款安排中的比例、日期和银行信息须由双方核对。
英文输出、金额与文件如何处理
界面语言保持中文,单据可选择英文固定表头或中英对照表头。语言选择器不会自动翻译你填写的品名、地址、备注或条款,型号和数值也不会改变。请先准备客户可理解的商品描述,逐项核对后再打印。
数量最多三位小数、单价最多六位小数。每行数量乘单价后按所选币种精度四舍五入,再汇总行金额;JPY 无小数,KWD 三位小数,其余支持币种两位小数。工具不自动添加税款、折扣、手续费或运费;如需复杂费用,请另行核对,不能把费用伪装成商品数量。
PDF 使用浏览器打印:选择“保存为 PDF”,纸张 A4,并检查分页、地址换行和表格宽度。下载文件保留 DRAFT 草稿标识,不生成正式签发号、签章或交易接受证明。后续需要资料复用、版本留痕和跨单据核对时,查看工作台流程;本工具不会自动承诺这些功能已上线。
相关模板、知识与完整流程
常见问题
形式发票在线制作会生成正式文件吗?
仅生成未签发草稿,打印保留 DRAFT 标识,没有正式签发号或签章。
形式发票在线制作可以直接变成英文吗?
可切换英文固定表头,商品描述与条款不会自动翻译,须自己核对。
形式发票在线制作会上传交易资料吗?
此工具的计算、预览与 JSON 下载在当前浏览器内完成,不上传这些输入。
形式发票在线制作发现缺项还能打印吗?
必填项缺失或数量检查失败会阻止生成,编辑后原打印按钮也会失效,须重新检查。