报价单制作
先录入并保存询盘,再填写已确认的买方、商品、数量与价格。在线生成英文或中英对照报价草稿,按行计算金额,预览后通过浏览器打印为 PDF;工具不会自动签发或上传资料。
生成的是未签发草稿。先确认来源与事实,再检查单据;所有输入仅在当前浏览器计算。
报价单制作的核对顺序
- 保存客户邮件或聊天中的询盘内容,核对规格、数量和目的市场。
- 填写双方抬头、当前价格、币种、单位、有效期与指定港口。
- 检查每行金额与交易条件,再生成草稿。修改任意字段后需要重新检查。
本单据应特别确认什么
报价是对客户的商业提议。给价格之前,应向供应商确认规格、交期和数量门槛,FOB 等术语还需写明地点。公开工具不会访问你的产品库,也不会推断成本、认证或付款安排。有效期和交期可写入条款,商品价格发生变化时应重新编号并留存双方确认记录。
英文输出、金额与文件如何处理
界面语言保持中文,单据可选择英文固定表头或中英对照表头。语言选择器不会自动翻译你填写的品名、地址、备注或条款,型号和数值也不会改变。请先准备客户可理解的商品描述,逐项核对后再打印。
数量最多三位小数、单价最多六位小数。每行数量乘单价后按所选币种精度四舍五入,再汇总行金额;JPY 无小数,KWD 三位小数,其余支持币种两位小数。工具不自动添加税款、折扣、手续费或运费;如需复杂费用,请另行核对,不能把费用伪装成商品数量。
PDF 使用浏览器打印:选择“保存为 PDF”,纸张 A4,并检查分页、地址换行和表格宽度。下载文件保留 DRAFT 草稿标识,不生成正式签发号、签章或交易接受证明。后续需要资料复用、版本留痕和跨单据核对时,查看工作台流程;本工具不会自动承诺这些功能已上线。
相关模板、知识与完整流程
常见问题
报价单制作会生成正式文件吗?
仅生成未签发草稿,打印保留 DRAFT 标识,没有正式签发号或签章。
报价单制作可以直接变成英文吗?
可切换英文固定表头,商品描述与条款不会自动翻译,须自己核对。
报价单制作会上传交易资料吗?
此工具的计算、预览与 JSON 下载在当前浏览器内完成,不上传这些输入。
报价单制作发现缺项还能打印吗?
必填项缺失或数量检查失败会阻止生成,编辑后原打印按钮也会失效,须重新检查。