展会后快速报价
展会后快速报价的关键是先区分名片、口头兴趣和明确询盘。把客户关注的型号、数量、市场和下一次联系时间整理出来，再向缺项发问，能减少把演示产品误报成可直接采购的规格。
资料怎样流转
现场交流短促，客户拿走样本并不等于确认采购。报价前要看清名片上的主体和联系人，照片对应的是样品还是正式型号，并记录客户希望收到资料的时间。
首封跟进邮件可以先回答明确问题，同时列出需要客户确认的尺寸、数量或目的港。价格条件齐全后再签发正式报价；若客户只要目录，先发经核对的产品资料。
按顺序处理
- 把每位客户的名片、现场照片与交流笔记归到对应询盘，注明哪些是客户原话。
- 按型号、用途、数量与目标市场整理待确认项，优先联系明确提出采购计划的客户。
- 需要多语言资料时先复核中文规格，再审阅目标语言的产品描述和固定单据标签。
- 取得成本、交期与交货条件后签发报价；跟进修改时保留上一版本和客户反馈。
交接时容易遗漏
- 名片只有邮箱却凭印象填写公司名称
- 把样品价当成批量价格
- 一次群发不同客户的交易条件