为外贸 WordPress 网站接收采购需求

WordPress 询盘插件
网站收到需求,
远单接着跟进。

一键发布英文询盘页,让买家填写联系方式、产品与采购需求。网站先保存原件,再同步到指定远单空间,业务员在已有询盘列表中查看和跟进。

版本 0.1.3 · WordPress 6.4 及以上 · PHP 8.0 及以上

买家访问你的网站

Request a Quote

联系人与邮箱

产品、数量与采购需求

提交后取得网站回执
WordPress 本地收件

原件保存在本站

查看同步状态,处理需要重试的记录

你授权的远单空间

出现在原有询盘列表

核对需求与联系人,继续业务跟进

从官网收到询盘后,少一次手工转录

适合已用 WordPress 展示产品的出口工厂、外贸 SOHO 和贸易团队。买家在网站留资,站主管理收件,业务员在远单处理需求。

一键发布询盘页

插件创建普通 WordPress 页面,包含英文采购表单。也可将短代码放入已有页面,再从网站菜单或产品介绍链接过去。

原始提交可以回查

WordPress 保存联系方式与需求原文。远单详情展示网站来源和原始提交,方便核对客户的实际要求。

同步情况看得见

区分待同步、已同步和需处理记录。网络暂时故障会退避重试,站主也可以检查原因并手动重试。

站主和业务员各有清楚的入口

客户收到网站回执后,你可以在 WordPress 找到原件;确认同步成功后,在远单当前空间的询盘列表继续处理。

了解收到询盘后的报价流程 →

买家提交

填写姓名、邮箱与需求正文,按需要补充公司、国家、产品、数量和联系方式。提交成功后可复制回执。

站主检查收件

在 WordPress 后台查看同步状态、重试与导出原件。授权前保存在本地的记录,可选中并确认目标空间后补发。

业务员继续跟进

在远单既有询盘列表中按“网站”来源查找记录,查看原文、保存备注,并核对客户和商品关联。报价内容由业务员确认。

安装并连接你的 WordPress 网站

准备网站管理员账号,以及可管理目标空间的远单账号。按下面顺序完成安装和授权。

  1. 上传插件 ZIP 并启用

    下载本页插件,在 WordPress 后台打开“插件 → 安装插件 → 上传插件”,选择 ZIP,点击安装并启用。更新已有版本时按后台提示替换。

  2. 发布询盘页面

    打开 Yuandan Inquiries → Settings,点击 Create and publish inquiry page。通过 View inquiry page 查看表单,将链接加入你的网站导航或产品介绍。

  3. 登录远单并授权

    在插件设置中点击 Connect Yuandan,再打开授权页。登录后确认网站地址与接收询盘的空间,复制一次性连接码回到 WordPress,点击 Confirm connection。

  4. 提交一条询盘检查结果

    从公开表单提交测试需求并保存回执。先在 WordPress 确认 synced,再到同一远单空间打开询盘列表,刷新并核对联系人及原文。

接收、同步与跟进,分别确认

买家的提交先由网站保存,网站回执表示本站已收件。远单返回有效回执后,插件才将记录标记为已同步。

网络恢复后仍沿用原提交编号重试。超过十次临时失败后会降低频率继续尝试;需要重新授权或修正内容时,后台会显示待处理状态。

给网站保留可恢复的记录

站主可导出本地原件,或将记录移入回收站并按需恢复。远单的网站接入管理页会显示站点上报的积压数量和最近运行时间。

自动重试依赖 WordPress 定时任务。低访问量网站应检查任务调度,并配合网站数据库备份维护收件记录。

FAQ

WordPress 询盘插件的常见问题

在哪里下载和安装远单 WordPress 询盘插件?

使用本页的 ZIP 下载链接,在 WordPress 后台通过“插件 → 安装插件 → 上传插件”安装并启用。目前采用 ZIP 安装方式,暂未上架 WordPress 官方插件目录。

安装插件后需要填写服务器密钥吗?

插件已配置远单官方连接入口。点击 Connect Yuandan,登录远单并确认网站和接收空间,再将一次性连接码粘贴回 WordPress 即可。网站的投递凭据由服务器生成和保存,买家填写表单时无需接触。

网站询盘会在远单的哪个页面出现?

进入授权时选定的远单空间,打开原有询盘列表,可按“网站”来源筛选。详情显示原始联系人、需求和来源页面,业务员在同一条询盘中继续记录跟进。

已有 Contact 页面或其他表单,可以继续使用吗?

可将 [yuandan_inquiry] 短代码放入已有 WordPress 页面,或使用插件创建独立询盘页。当前接入处理的是这个短代码表单提交的内容;其他表单插件的历史记录需要另行处理。

买家拿到回执,就说明远单已经收到吗?

网站回执确认 WordPress 已保存提交。远单收到并返回有效回执后,WordPress 后台才显示 synced。同步失败时可检查错误与队列,恢复网络或重新授权后继续处理。

连接远单之前收到的询盘如何补发?

这些记录保存在 WordPress 本地收件箱。站主可勾选需要补发的原件,选择接收空间并明确确认后发送。已有连接的排队记录沿用原接收空间。

从产品详情页进入时,会自动填入商品和 SKU 吗?

当前版本由买家填写产品名称、链接、数量和需求,尚未提供按当前产品或 SKU 自动预填的功能。网站可以从产品介绍链接到询盘页,并提示买家填写产品信息。

是否支持 Cloudflare Turnstile 或采购智能体?

当前版本提供提交校验和频率限制,尚未集成 Cloudflare Turnstile。表单内提供可复制的采购智能体操作说明,智能体应取得买家明确授权,使用买家提供的信息填写并提交同一个公开表单。

给你的外贸网站加上询盘入口

下载插件,在 WordPress 发布表单,再授权到你实际使用的远单空间。