装箱单制作

怎么做

等仓库实际装箱后，按箱号录入每箱商品、件数、毛净重、外箱尺寸和唛头。把各箱数据汇总后，再与本次商业发票的商品和数量核对；尺寸、重量未测量时先标待补充。

会得到什么

你会得到本次真实发货的箱号清单、总箱数、总件数、毛净重和 CBM。文件可用于与客户及物流方核对货物，也能追溯哪一箱装了什么，避免把总交易数量误写为本次件数。

用远单怎样更快

远单沿用已确认的买卖方和商品名称，业务员只补本次实际包装数据。系统自动汇总箱数、件数与体积，并提示商业发票与装箱单不一致的字段。

业务场景与适用时点

装箱单描述货物怎样放进外箱，不是价格清单。它应来自实际打包后的箱号、件数、毛重、净重、长宽高和唛头。报价中的商品数量不能代替本次装箱数量；未称量的重量不能写成 0 kg。

填写示例

演示本批发 80 件 AD-01，每箱 10 件，共 8 箱，箱号 1–8。若每箱毛重 12 kg、净重 11 kg，合计毛重 96 kg、净重 88 kg；每箱外尺寸 50 × 40 × 30 cm，合计体积 0.48 CBM。唛头 ABC / SHANGHAI / 1–8。以上均为演示数据，正式填写必须来自现场记录。

金额或数量复算

先逐箱相加确认件数：8 × 10 = 80 件；再计算合计毛重 8 × 12 = 96 kg，净重 8 × 11 = 88 kg。单箱体积 0.5 × 0.4 × 0.3 = 0.06 m³，八箱合计 0.48 CBM。尾箱若不足 10 件，应按真实件数单列，不能硬套整箱公式。

签发后注意事项

现场数据通常由仓库、供应商或货代提供，来源口径可能不同。业务员应核对重量是每箱还是总重，尺寸是外箱还是托盘，箱号区间是否包含尾箱。若混装多种商品，逐箱写明型号和件数；若某箱需要特殊搬运标识，唛头与装箱单也要一致。装箱单通常不承担金额说明作用，不能为了套用通用表格而编造单价、银行信息或英文金额大写。若装箱后临时拆箱重装，旧箱号、重量和尺寸均应重新核对。最终还要逐箱拍照或保留称量记录，让客户与仓库在有争议时能找到原始依据。

常见错误

• 把装箱单填成报价 500 件而不是本批 80 件。
• 将毛重写得比净重低。
• 尺寸是商品尺寸，却当作外箱尺寸计算 CBM。
• 唛头与外箱箱号不一致，或缺失数据被填成零。

操作顺序

1. 取得现场逐箱记录并核对箱号。
2. 逐箱填写品名、件数、毛净重、尺寸与唛头。
3. 分别汇总件数、箱数、重量和体积。
4. 与本批商业发票及实际外箱核对，再签发装箱单。

字段复核

PL 使用独立装箱编号；写实际装箱完成日；报价有效期不适用；核对发货卖方；核对收货方；逐箱对应实际商品；汇总本次实际件数；装箱单通常不列单价；装箱单通常不列金额；无金额时不填英文大写；有要求时写发货条款；付款方式通常不适用；记录实际发运信息；列箱号、件数、毛净重及尺寸；逐箱核对外箱标记；银行信息通常不适用。