功能说明

多语言报价单

多语言报价单:一份报价可以针对客户市场选择相应语言和固定字段标签。产品译文须人工核对,报价编号、价格与条款保持同一签发版本,避免语言版本之间出现不一致。

使用要点逐项核对
语言版本使用同一交易快照
固定标签与商品译文分别核对
币种、金额和编号跨版本一致

怎么做

先确认客户偏好的语言、商品译文和固定字段标签,再核对同一报价中的币种、数量、价格、付款与交货条件。发送前检查不同语言版本没有漏行或金额差异。

会得到什么

你会得到便于客户阅读的报价版本,各语言文件对应同一次确认的商业条件。若客户要求修改价格,应重新审核所有需要发送的语言版本。

用远单怎样更快

远单沿用同一批已确认数字和商品资料,按目标语言呈现已审核的标签与译文。这样业务员可以把时间花在本地表达与最终版式复核上。

一份业务条件

多语言报价应从同一份已确认的询盘和价格出发。先确定买方、商品、数量、币种、贸易术语与交期,再决定给客户发送哪些语言版本。不同语言文件可以调整说明文字,但不能出现不同总价或报价有效期。

分清标签与译文

“Unit Price”等固定字段标签与商品自由描述是两类内容。固定标签可以复用已审阅版式,商品译文则要跟随当前型号和规格。若客户要求特定术语,先确认其含义,再把这个选择记录到该客户的报价版本。

对照检查

导出后将各语言的商品行按型号对齐,逐项比较数量、单价、金额、包装与付款比例。某个语言版本漏了一行商品,应先改来源报价再重新导出,而不是只在 PDF 上补一行。对阿拉伯语版另外检查方向、字体和表格中的数字。

客户反馈

客户可能只在其中一种语言文件上批注。记录批注对应的报价编号和语言,再判断是翻译问题还是商业条件变更。翻译修正可以保留原价格;价格或交期变更则应重新审核所有将要发送的语言版本,避免双方面对不同条款。

工作台界面示意

远单工作台 Demo 中的商品信息翻译入口,左侧为操作区,右侧为示例结果
多语言报价单对应的远单工作台 Demo:商品信息翻译入口;画面使用模拟资料,展示相关操作入口。

相关资源

FAQ

常见问题

多语言报价单应从哪一步开始?

先语言版本使用同一交易快照,再核对本次客户需求与来源资料。

多语言报价单有哪些必须人工核对的内容?

重点是固定标签与商品译文分别核对;未知字段应保留待补充。

多语言报价单完成后会留下什么?

远单会币种、金额和编号跨版本一致,便于后续查看与复核。

多语言报价单可配合哪份资源使用?

可继续查看外贸报价单模板,核对对应字段和示例。