外贸销售合同生成

怎么做

以客户接受的报价为依据核对合同双方、商品、价格和交货地点，再逐条确认付款、交期、检验、违约和争议处理。双方审阅完成后，由有权限的人员签署并保存最终版本。

会得到什么

你会得到一份可供双方审阅的中英文销售合同草稿及签署记录。报价中的商业条件可以进入合同，但合同的责任与救济条款仍需针对当前交易确定。

用远单怎样更快

远单先带入已确认的买卖方和商品行，减少重复输入；合同专属条款单独呈现，方便负责人和客户集中审阅。改动后可比较版本差异。

业务场景与适用时点

销售合同用于记录双方最终接受的义务。报价或 PI 可作为准备合同的资料，但合同还要写清交付、验货、付款违约与争议处理等事项。公开模板只能展示常见字段；行业、国家、交易方式不同，条款应由双方按具体交易审阅。

填写示例

演示合同编号 SC-2026-001，由 Harbor Light Export Co., Ltd. 与 ABC Trading LLC 签署。商品 AD-01 共 500 件，单价 USD 18.60，总额 USD 9,300.00，FOB Shanghai, Incoterms® 2020。交期为收到 30% 预付款后 30 天内；余款发货前付清。签章栏保留供实际授权人员签署。

金额或数量复算

合同金额可从已接受价格计算，但应再次明确是否包含运费、保险、包装或检验费用。500 × 18.60 = USD 9,300.00；金额英文大写与数字一致。若合同约定允许分批发货，须写清每批安排或变更确认方式。

签发后注意事项

合同审阅不应只比较金额。交货方式会影响谁负责运输与风险；检验方式影响客户何时提出质量异议；包装和唛头要求会影响仓库实际操作。若双方在邮件中修改其中一项，应把最终认可的内容写回合同或补充协议。不同语言版本同时使用时，还应约定解释优先顺序，防止同一术语出现不同含义。公开样本未替交易双方决定适用法律或争议机构。

常见错误

• 把报价有效期直接当成合同履行期限。
• 只写 FOB 而没有指定装运港。
• 从旧合同复制争议条款却未核对本交易双方。
• 签署后静默覆盖原文件，无法说明客户接受的是哪一版。

操作顺序

1. 以客户接受的报价为依据整理合同草稿。
2. 双方逐条核对商品、价格、交付、付款和检验。
3. 确认签约主体与签章权限。
4. 签署后保存该版本，修改时另行记录双方同意的变更。

字段复核

合同编号不可复用 PI；写双方签约日期；报价有效期不等于合同期限；核对履约与签约主体；核对买方签约主体；规格可作为合同附件；写合同总数量；明确币种与计价单位；说明税费及运费口径；金额文字与数字一致；写具体地点和规则版本；列明支付节点与责任；写延期和变更约定；写包装及检验约定；写唛头约定或附件；与收款主体一致并复核。