怎么做
准备工厂的 Excel 货盘，检查品名、型号、规格、单位、图片以及可能的参考价。导入时先看字段映射和重复项，再逐条确认冲突；来源文件里没有的信息保持空白，不凭 AI 推断认证或交期。
会得到什么
你会得到结构化的中文商品资料，可按型号检索并用于后续报价。原始货盘与核对结果仍可对照，因此当供应商更新表格时，能区分新增规格和已有商品修改。
用远单怎样更快
远单先识别表头和常见字段，集中提示需要人处理的缺失与冲突。核对通过的商品可复用到多个询盘和报价里，省去一次次从 Excel 复制规格。
识别表格口径
工厂货盘可能把型号放在行标题、把颜色放在不同工作表，也可能一张图片对应多种规格。导入前先抽查代表性的十行，确认哪一列是真正的商品标识，哪一列只是供应商内部编码。价格栏尤其要确认币种、含税与否及生效日期。
处理重复和冲突
同一个型号出现两行时不能直接删除一行：它们可能是不同电压、材质或包装。把差异列出来，由产品负责人决定合并、保留两个规格或要求工厂补充。图片文件名和型号不一致时不要猜测关联，应回到供应商的原始资料。
进入产品库之前
先统一单位、尺寸和重量口径，再补齐可核实的中文名称。未经验证的认证证书、最小起订量或交期保持空白。导入结果应保留来源文件及核对时间，方便下一次工厂更新货盘时辨认新增商品、停产型号和仅调整了价格的记录。
报价时复核
产品库让业务员少抄规格，但不能替代本次交易审阅。挑选商品时重新核对客户要求的型号、数量、目标市场和价格有效期。若报价已经签发，随后货盘修改应产生新的资料版本，不能让旧报价的商品描述悄悄变化。
具体例子
示例：一份货盘有三十行，其中 AD-01 同时以白色和黑色出现。先确认这是一个型号的颜色选项，还是有不同电压和包装的两种规格；再逐行查看图片是否确实对应。若供货价只有“18.60”而无币种与数量档位，该数值只能留作待确认线索，不能成为正式报价的单价。业务员可把冲突项退回工厂核对，确认后再导入。
复核与版本
导入完成后，抽查商品库中的一件简单商品和一件多规格商品。对照原表检查名称、型号、单位、图片、最低订购量和备注，确认没有漏列或串行。工厂下一次发来新版货盘时，先比较变更，再决定哪些记录需要更新；已发送客户的旧报价继续引用当时签发的商品资料。
协作提醒
在多人协作时，还应约定谁有权确认商品资料。销售可以提出改价申请，采购可以补充供货条件，最终对外报价仍由负责本次客户的人员审阅。每次导入都记录来源文件日期；当两家工厂使用同一个内部型号时，先增加供应商维度再判断是否属于同一商品，避免把不同供货条件合并。
工作台界面示意
相关资源
延伸阅读
常见问题
Excel 货盘导入产品库应从哪一步开始？
先Excel 字段与图片关联保留来源，再核对本次客户需求与来源资料。
Excel 货盘导入产品库有哪些必须人工核对的内容？
重点是重复规格和冲突项由人确认；未知字段应保留待补充。
Excel 货盘导入产品库完成后会留下什么？
远单会缺失价格或认证保持空白，便于后续查看与复核。
Excel 货盘导入产品库可配合哪份资源使用？
可继续查看外贸产品库管理，核对对应字段和示例。