PI和CI数量不一致怎么办
PI和CI数量不一致怎么办｜远单。PI 与 CI 数量不同不一定是错误：PI 可记录整体拟交易数量，CI 则应记录某次实际发货数量。
PI 与 CI 数量不同不一定是错误：PI 可记录整体拟交易数量，CI 则应记录某次实际发货数量。先核对是否分批交付，再比较本批、累计和总约定数量。
先分清合同总量、本批数量和累计数量
PI 可以反映拟交易的整体数量；CI 应记录当前批次实际出运数量。比较文件时，先确认每份文件对应哪个交易和批次。总量、本批与累计量属于三种口径，把它们摆在同一列比大小，会把正常分批误判为错误，也可能漏掉累计超发。
按两批公开算例逐项核对
客户接受 120 件、单价 USD 18.60 的报价，PI 货值为 USD 2,232.00。第一批实际出运 80 件，本批 CI 货值为 USD 1,488.00；第二批 40 件，货值为 USD 744.00。两批合计 120 件与 USD 2,232.00。运费、折扣和其他费用另按确认后的条件处理，不能因为这个简单算例而默认每次总额都直接相加。
发现差异时按来源排查
先查仓库实发记录，再查客户确认的变更，最后核对单价与费用。若第一批 CI 写 80 件，而 PL 合计只有 78 件，先暂停签发并查明实装数量；不要为了让表格一致而随意改仓库数字。若客户后来减量，则记录新的确认与交易变更，再判断哪些单据需要重签。
为什么不能把剩余数量当成已发货
系统可以计算剩余 40 件，却无法据此判断这 40 件已装入几箱、重量是多少或何时发出。只有实际装箱和出运资料齐全后，才能制作后续批次的 CI 与 PL。每批保留独立文件编号、版本及签发快照，累计检查则围绕同一已确认的交易记录进行，避免各批分散在无关联的表格里。
可复算的整单与两批对照表
| 文件/批次 | 数量 PCS | 单价 USD | 货值 USD | 累计件数/剩余 |
|---|---|---|---|---|
| 报价/PI（整单） | 120 | 18.60 | 2,232.00 | 总约定120 |
| CI01/PL01 | 80 | 18.60 | 1,488.00 | 累计80 / 剩余40 |
| CI02/PL02 | 40 | 18.60 | 744.00 | 累计120 / 剩余0 |
80 × 18.60 = 1,488.00；40 × 18.60 = 744.00；两批数量 80 + 40 = 120。假设单价未变、无折扣或额外费用。PL列件数与包装，不以货值为核心字段；重量和尺寸来自实测。
签发前的五项核对
- 同一交易及客户接受的报价版本是否正确。
- 本批 CI 商品件数与 PL、仓库实发相符。
- 本批货值按已确认单价、币种及费用复算。
- 累计出运不超过确认总量，变更有客户证据。
- PI、CI、PL 各有独立编号、日期和版本，差异有说明。
下载 PI/CI/PL 核对清单 CSV。清单不含客户资料，可另存后填写自己的来源记录。通用单据角色参考 ITA 常见出口单据，目的地特殊要求向买方或货代核对。