形式发票和商业发票有什么区别｜PI 与 CI 对照

形式发票和商业发票的区别在用途与业务时点：PI 在实际出运前确认拟交易与付款安排，CI 记录本批实发商品和商业金额。分批发货应核对每批 CI、PL 与累计数量，分别保留编号和版本。

两种文件复用什么，又必须更新什么

PI 与 CI 可以复用同一已确认的交易记录下确认的买卖方、商品识别资料和价格依据，避免重复输入；文件编号、业务日期、数量和出运信息则要按各自用途核对。银行资料如果需要出现在文件中，应从已经验证的卖方资料取得。不要因为两份文件抬头相同，就认为它们可以互相替代。

判断差异是否合理的顺序

先确认是否属于同一笔交易，再确认 CI 对应哪一次实际出运。数量减少可能因为分批，也可能因为客户减单；金额变化可能来自数量、单价、折扣或其他费用。每种原因都应能追溯到仓库记录或客户确认。无法解释的差异先暂停签发，不应通过调整其中一份文件来“凑平”。

装箱单在这个比较中的作用

PL 描述本批货物的装箱事实，包括箱组、件数、毛净重和尺寸。CI 的本批商品数量要与这些装箱记录对应；PL 不能仅复制 PI 的总量。系统能够检查汇总结果，却不能凭 PI 推断箱数和重量。没有实际测量值时保留待补齐字段，由负责装箱的人确认后再生成可签发版本。

对外发送前留下审阅记录

确认当前文件的编号与版本、相关批次以及必要的差异说明，再由负责人审核发送。旧版本作为当时沟通的证据保留。目的地和交易对方对文件栏目可能有具体要求，应另外核对；本文用于解释工作流程与公开算例，不代表某一个目的地的完整单证要求。

可复算的整单与两批对照表

80 × 18.60 = 1,488.00；40 × 18.60 = 744.00；两批数量 80 + 40 = 120。假设单价未变、无折扣或额外费用。PL列件数与包装，不以货值为核心字段；重量和尺寸来自实测。

签发前的五项核对

1. 同一交易及客户接受的报价版本是否正确。
2. 本批 CI 商品件数与 PL、仓库实发相符。
3. 本批货值按已确认单价、币种及费用复算。
4. 累计出运不超过确认总量，变更有客户证据。
5. PI、CI、PL 各有独立编号、日期和版本，差异有说明。

下载 PI/CI/PL 核对清单 CSV。清单不含客户资料，可另存后填写自己的来源记录。通用单据角色参考 ITA 常见出口单据，目的地特殊要求向买方或货代核对。

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