澳大利亚 PEMS 迁入 TradeClear：账户准备、字段变化与记录检查
澳大利亚 PEMS 现通过 TradeClear 访问。本文说明个人账户、组织角色、REX 与 Client Group ID 字段，以及查询旧 RFP 记录的方法。
使用澳大利亚植物出口管理系统 PEMS 的企业，现在通过 TradeClear 访问相关业务。登录入口变化后，员工需要建立个人账户，确认角色权限，并检查以前的业务记录是否能正常打开。
这篇文章按实际迁移顺序说明账户准备、新旧字段和历史记录检查。对于从澳大利亚采购植物或植物产品的境外买方，相关办理工作主要由澳大利亚出口商及其受权人员完成。
TradeClear、PEMS 和 NEXDOC 分别是什么
TradeClear 是澳大利亚农业、渔业与林业部（DAFF）的在线服务入口；PEMS 是植物出口管理系统。DAFF 的 PEMS 变更说明涉及入口与账户迁移。NEXDOC 是另一项出口文件系统，其启用状态需要单独查看。
DAFF 状态页在本次核验时仍将 NEXDOC 列为“coming soon”。企业安排具体业务时，可从现行 PEMS 指引开始，不必因看到另一个系统名称就改换办证路径。
迁移前先准备账户和使用者名单
为实际使用者建立个人账户
按 DAFF 指引注册 TradeClear，尽量使用与原 PEMS 相同的电子邮箱。记录谁负责申请、谁处理检验业务、谁维护组织资料，便于登录后检查各人所需的角色。
共用邮箱的团队先整理资料归属
以前多人共用登录的企业，应列出现有使用者、组织或出口商标识、登记场所及常用历史案件。由受权人员按官方流程认领资料，随后检查员工是否能看到各自需要的记录；有缺项时向 DAFF 支持渠道反馈具体账号、角色和案件号。
新界面里的字段怎样对应旧记录
DAFF 的迁移及帮助材料列出了下列名称变化。REX 的全称为 Request for Export，即出口申请；旧称 RFP 为 Request for Permit。更新内部表格时，先保留旧字段和值，再填写系统实际显示的新字段，便于查阅历史文件。
| 原有名称 | 迁移材料中的名称 | 交接时记录什么 |
|---|---|---|
| RFP | REX | 旧记录标识与当前界面显示 |
| EDI / EDI number | Client Group / Client Group ID | 组织归属、标识及受权使用者 |
| PEMS 登录 | 个人 TradeClear 账户 | 账户邮箱、角色和可见记录 |
本文中的 REX 是澳大利亚 PEMS 迁移语境中的字段名。查资料时带上“DAFF PEMS”较容易找到正确说明；欧盟也有同名缩写，但属于另一制度。给货代更新表格前，先确认对方需要的是哪一个系统的标识。
登录后按业务顺序检查
先打开一条熟悉的历史记录
选择一票已经完成的业务，查看组织、场所、案件号及检查记录。官方帮助页说明：知道旧 RFP 编号时，可在“Search REX”的“REX number”栏输入原七位编号查询；不知道编号时，可使用角色允许的检查记录搜索，按集装箱号、场所或日期范围查找。DAFF 说明旧 PEMS 检查记录仍可访问，实际检查能帮助团队发现账号关联或角色缺项。把问题清单交给迁移负责人，避免多人重复提交相同请求。
再确认新业务所需角色
历史记录可见以后，查看新业务页面和所需角色。对仍用旧字段名的客户、货代或内部表格，保存名称对照；遇到系统未显示的新值，联系支持渠道取得说明。系统标识如需用于其他文件，由提出要求的一方说明用途和格式。
迁移完成后，留下简短交接记录
保存当前官方入口、团队账户和角色名单、字段对照、已检查的历史案件及尚未处理的问题。以后员工更换、场所调整或账户权限变化时，可以依据这份记录办理交接。
境外买方可要求供应商说明这票货由谁办理检验和出口文件、何时交付所需证明。采购合同和装箱资料继续按实际货物填写，账户迁移事项由出口团队管理。
资料来源
本文首发于 远单。
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