越南大米出口新规 365/2026：采购方怎样核对资质与出运资料
越南第 365/2026/NĐ-CP 号法令自 10 月 1 日生效。境外买方可按供应商资格、仓储加工设施、合同文件和实际装运的顺序核对采购资料。
向越南采购大米时，除了价格、等级和交期，还需要了解供应商是否具备当前有效的出口经营资格。越南第 365/2026/NĐ-CP 号法令自 2026 年 10 月 1 日生效，调整大米进出口经营条件。
对境外采购方而言，实际工作是先核对出口主体和设施，再把证照、合同及本次装运资料对应起来。下面按选供应商、签合同、安排发货的顺序说明。
新法令调整什么，买方从哪里开始查
越南政府于 2026 年 9 月 23 日发布法令。工贸部说明其替换此前第 107/2018/NĐ-CP 号法令及相关修订框架；政府英文介绍涉及出口经营证明、专用仓库和碾米设施等条件。工贸部还列出几项具体变化：普通大米出口经营条件由三项减为两项；有机米、蒸谷米和添加微量营养素的大米，在申请相关资格时豁免专用仓库与碾米设施条件，并豁免流通储备及定期报告要求。首次发证的完整申请办理时间由十五个工作日缩短为十个工作日。采购这些特殊品类时，应先核对产品是否符合相应定义，再确定要索取哪些设施资料。
要求供应商提供企业法定名称、登记信息及相关经营资格文件，记录证号、签发机关、有效期与业务范围。合同卖方与实际出口主体不同的，请对方说明各自职责，并提供可以核验的授权或合同关系。
签合同前核对主体和仓储加工设施
查看出口经营资格及当前状态
证书扫描件先用于收集信息，再通过签发机关或适用的官方登记渠道复核。证书翻译中的企业名称、地址与合同抬头应能对应；名称变化或有效期不清时，请供应商补充原文及说明。
确认本批货使用的设施
普通大米出口业务可问清仓库、碾米设施的实际地址、经营主体及自有或租赁安排；适用特殊品类豁免的，改为取得该品类资格和实际加工来源资料。采购合同涉及品种、等级、产区或加工要求的，记录哪家设施供货、从哪里装运。这样发生质量争议时，也有明确的批次来源可查。
把资料要求写进采购合同
合同宜明确商品规格、质量标准、包装、数量、交货时间和验收方式，以及供应商需要提供的文件、交付时间和补件责任。植物检疫、食品安全、质量和原产地资料，要结合目的国及本票要求确认。
| 采购阶段 | 向供应商取得的资料 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 确定供应商 | 企业登记、出口经营资格及适用豁免说明 | 名称、有效期、品类范围及豁免依据 |
| 确认产品 | 品种、等级、产区、加工及包装规格 | 是否符合合同和进口要求 |
| 安排装运 | 批号、实装重量、件数、发票和装箱单 | 是否对应本批货 |
| 交付证明 | 适用的检验、检疫、原产地等文件 | 签发主体、批次及交付日期 |
装船前将文件与实际货物对照
商业发票与装箱单分别核对
商业发票反映买卖方、商品数量、单价、金额和贸易条款；装箱单记录实际包装件数、唛头和毛净重。证照与检验证明作为独立资料保存，并用批号或装运记录关联。可参考商业发票与装箱单的字段说明。
分批交付时逐批确认
一份合同分数次装运的，每次都记录批号、实装重量、包装和运输单据，累计数量与合同相符。产品等级、设施地址或包装变化时，先确认是否影响检验或申报文件，再调整本批单据。
旧证照和未完成申请怎样处理
对于 10 月 1 日以前取得的证照、在办申请或跨日期合同，应查法令过渡条款，并让越南出口商确认主管机关登记状态。供应商无法说明旧证当前效力时，可要求当地代理或主管机关协助核实。
先把差异处理清楚，再确定装运或付款节点。采购方留存核验记录，供应商负责完成当地出口手续；双方职责在合同里写明，后续交付更容易协调。
资料来源
本文首发于 远单。
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