怎么做
按手头资料选择入口：有询盘就先保存并核对需求，有工厂货盘就先整理商品库，需要外文说明就审阅译文。准备报价时再确认客户、价格与交易条件。
会得到什么
你会得到可继续推进的询盘、商品资料或报价草稿，而不是一段无法核对来源的文字。每一步都保留人工确认点，后续文件沿用已经确认的信息。
用远单怎样更快
远单让 AI 负责提取和起草，业务员负责确认事实。重复录入减少后，可把更多时间用于客户沟通、条款审阅和发货数据复核。
出报价单
从真实询盘开始保存客户需求，提取型号、数量和目标市场后逐项确认。资料齐全时建立报价草稿，由业务员决定币种、价格、交期和付款安排。AI 可以辅助起草，不代表客户已经接受报价。
创建商品与客户资料
商品库先维护中文主资料，再关联规格、图片与可选参考价；客户资料则核对公司主体和联系人。截图或名片中的模糊字符应保留待确认，不凭模型补写税号、地址或收款主体。两类资料在报价时都可复用。
导入货盘与翻译
Excel 货盘导入时关注表头映射、重复型号和图片关系。翻译商品信息时先固定原文和数字，再按目标市场审阅术语。导入或翻译完成只代表产生待确认资料，不能自动把未经核对的价格和译文用于正式对外文件。
签发与复核
每一步都要看本次业务依据：询盘来源、客户确认、商品版本和实际发货记录。金额、英文大写、累计出运与箱数由规则计算；人负责判断交易事实和差异原因。正式单据签发后保留版本，后续更改另行记录。
具体例子
假设客户邮件附上一张手写询价表，同时工厂提供 Excel 货盘。先将客户的要求保存成询盘，再用货盘核对型号与规格；客户名称从名片识别后应人工检查拼写。完成这些准备后才可以起草报价，缺少的交期和价格继续标明待补充。这样五个入口服务于同一笔业务，而不是五段互不关联的文本。
复核与版本
如果商品中文名称改了，翻译入口要提示相关语言描述复审；如果客户要求改数量，报价入口要重算金额；如果实际首批只发部分商品，后续商业发票和装箱单应按该批真实记录制作。AI 负责减少阅读、整理和初稿工作，最终发送文件仍要检查编号、币种、条款、金额及来源。
协作提醒
使用 AI 入口前可先问三个问题：手上已有哪份原始资料，哪些字段只是模型猜测，下一位确认人是谁。这样输出才会进入可复核的业务流程。公开示例只说明可做的步骤；具体账号中的权限、订阅和正式签发入口，应以当前工作台界面为准。若客户后来改变目标市场，商品认证和语言版本也应随之重新核对，不能沿用上一份文件的审阅结论。每个入口的输出都应能追溯到这次询盘或商品资料，而不是孤立保存。正式文件发送前再检查一次收件人和附件版本。
工作台界面示意
相关资源
常见问题
AI 外贸工具应从哪一步开始？
先出报价单从真实询盘起步，再核对本次客户需求与来源资料。
AI 外贸工具有哪些必须人工核对的内容？
重点是商品与客户资料由人确认；未知字段应保留待补充。
AI 外贸工具完成后会留下什么？
远单会翻译与导入保留来源证据，便于后续查看与复核。
AI 外贸工具可配合哪份资源使用？
可继续查看外贸报价单生成器，核对对应字段和示例。