验收标准

标准和方法是两个层次

标准说明什么结果算符合要求，方法说明怎样取得判断依据。例如尺寸公差、材料牌号和包装完整性可以是标准，测量工具、取样方式和记录表则属于方法。样品外观满意并不自动覆盖耐久、安全或所有规格条件，报价和合同应列出实际需要确认的项目。

批次与样本必须可识别

检验可能覆盖整批，也可能采用约定的抽样方案。抽样结果用于按相应规则作批次判断，并非证明每个未检产品没有问题。应记录批次、样本数量、选择方法、检验环境和异常，不把验收标准与随意选几件检查混在一起，也不由销售人员自行更换原约定方案。

要求应在量产之前确认

例如买方要求某接口尺寸，需要说明单位、公差、图纸版本和检验依据。双方对样品的确认可以形成重要证据，但后续材料、工艺或包装改变时仍应重新核对。未达要求时如何复检、返工、更换或处理，应与交期和付款条件协调，避免到装运时才发现理解不同。

保留结论的适用范围

验收记录应说明检验了什么、何时检验及依据哪些资料。某项检测通过不等于全部产品要求、进口条件或所有合同义务完成。后续出现争议时，对照真实规格、检验与交接资料核查，而不是根据一张未注明批次的报告，自动将责任归给任何一方。