大货

批量依据要明确版本

大货需要对应确认的规格、材料、图纸、包装与数量，而不是只按产品名称生产。样品可能用于展示或测试，是否成为量产依据以及适用哪些条件，应获得明确确认。双方后续改变颜色、接口或配件时，应更新生产依据与报价条件，防止仍使用旧样品或旧成本安排。

样品表现不代表批次一致性

小样制作与批量生产可能使用不同设备、工艺和物料，因此需要核对实际生产控制及检验安排。应记录重要材料替换、批次和检验结果，不能把某个样品合格自动解释为全部大货都达到相同标准。包装、标签与可追溯资料也属于量产需要确认的部分。

数量与交期联系到真实产能

例如买方将订单从一百件增加到一千件，需要重新核对材料、产能、检验和运输安排，原样品交期未必适用。交期应写明起算事件与完成阶段，是否允许分批出运也要独立确认。不得因为销售预计可以赶上船期，就把未完成生产记录成已经备妥或已经装船。

出运资料以实际装箱为准

量产数量与本批出运数量可能不同，应对照成交单和实际出运记录，核对剩余数量及异常。箱组、重量和尺寸来自实际装箱，不由样品或报价资料推算成事实。发生短少、返工或质量争议时保留真实记录与变更确认，让处理能够追溯到对应批次和责任范围。