合同条款

一条约定解决一个问题

条款可以说明商品范围、质量、价格、付款触发、交货、检验、单据或争议处理。应明确适用对象、事件和后果，使执行人员知道何时做什么。只写“双方友好协商”或“按惯例办理”，可能无法解决具体履约分歧。

协调多份文件

报价被接受后，成交单、PI 和 SC 应复用已确认条件，并各自保留编号和版本。报价附件、客户 PO 和合同正文可能存在优先顺序问题，需明确而不是自动择一。Incoterms 不能代替所有权、付款和违约条款，产品技术标准也要另列事实依据。

审阅场景

例如合同正文写尾款出运前到账，附件却写到货后三十天付款，必须在签发前澄清。不要用最新聊天中的半句条件静默覆盖双方已签版本；变更需确认范围、开始生效事件及历史订单是否受影响。

条款检查

核对主体、授权、术语地点、币种、期限与例外，删去不适用的模板占位前先确认事实。语言版本和冲突处理按真实安排写明，不让 AI 随机指定法律、法院或固定赔偿比例。特殊法律条件需按交易核对，完整模板不等于每条都可执行。