对客价格

一个单价需要完整条件

相同数字在不同数量、包装、贸易术语和付款条件下可能代表不同供货方案。应说明客户是谁、买什么、按什么单位计价，以及价格包含哪些费用。公开页面标价、供应商采购价与本次对客价格不能自动视为同一个价格，不能只因商品型号相同就直接复用。

客户选择与内部测算区分

内部可能使用预计成本、加价率和汇率形成候选价格，但对客报价应表达已经审核的销售条件，不把内部利润目标当成客户同意的事项。若客户要求不同包装、折扣或配送安排，需要重新核对成本与范围，而不是仅修改总额使其接近期望数字。

把接受的版本保留下来

例如买方选择五百件数量档，并接受某币种和指定交货条件，应保存该报价版本，后续成交资料以确认范围为依据。新的价格表或汇率变化不能悄悄覆盖旧版本。客户只接受部分商品时，价格与数量也应按该部分核对，不从全报价金额推断成交额。

实际单证不能只复制所有报价行

对客报价与实际出运可能在数量上不同，CI 应对应本批真实发货，PL 则核对实际装箱资料。价格变更需要有确认依据，折扣、费用与货值的计算应保持清楚一致。比较客户利润时另用明确成本口径，不把对客价格当成企业已经到账或已经获利的证明。