委托报关

明确谁代表谁办理

中国海关法规定收发货人可以依法自行办理或委托报关企业，代理以委托人或自身名义的安排有相应责任。授权书、业务主体和实际报关企业应一致，不能把货代普通联络邮件当作无限代理授权。

资料提供与合理审查

委托方提供真实品名、数量、价值、用途和相关证件，受托企业按适用要求履行审查和办理职责。未知编码需基于商品资料专业核对，不能以赶船为理由低报或套用另一个商品。双方各有义务，不是委托后所有申报风险只由代理承担。

交接场景

例如首批实际八十件，企业提供整单 PI 一百二十件时，代理应得到本批 CI 和 PL 等确认资料，而不是照复制。仓库换箱后及时向代理同步，保留各版本及授权变更；已受理申报更改应走适用程序。

委托检查

核对备案及服务范围、收费、沟通窗口和申报草稿审核人，记录受理、补资料、查验和放行状态。资料与真实出运关联，不凭系统出现编号就认定出口完成。重大更改和放货授权分别管理，代理服务合同不替代买卖双方的成交条件。