商品数量

数值需要明确单位

一百件、一百套和一百箱可能对应完全不同货量。应确认商品行的计价单位、每套组成、每箱装量及数量精度，特别是按重量或长度计价的商品。单位换算需要真实包装或测量依据，不能只根据惯用经验把客户询盘中的数量自动转成另一单位。

不同阶段保留对应数量

客户初步咨询的数量可以用于澄清需求和比较价格档，但实际接受报价时可能改变。成交资料应保存已确认数量与版本，本批出运再记录真实发出数量。装箱单的箱数与商品数量也不同，不能把成交总数量直接填入每批 CI 或从报价生成并未发生的装箱事实。

分批累计用明确规则核对

多批出运需要对照成交与变更确认，检查累计数量、剩余数量和异常，不让每批都复制整单数量。短装、超量、损耗或赠品应有相应记录和处理依据，不能为了让总额一致而修改单价或数量。不同版本商品之间也不应未经确认互相抵充。

比较价格先统一数量条件

数量档可能影响采购成本、MOQ、包装与运输安排，同一个单价在不同条件下未必适用。客户调整数量时，应重新核对费用、交期和供货能力，再确认报价变更。数据为空时应提示需要确认，而不是生成貌似合理的数值，确保后续成交、出运与金额计算有真实基础。