报价有效期

期限应写清时间口径

可以采用明确截止日期或从签发起计算的期间，但起点、结束时刻和适用时区应足以让双方理解。报价修改后是否重新计算期限，也需说明。只写尽快回复或价格暂定，不能等同于一个清楚有效期；有效期本身也不会补齐缺失的规格、数量或付款条件。

与交期和预计船期分开

有效期关注客户何时按所列条件接受，交期则关注约定起算事件后何时完成特定交货，ETA 和 ETD 通常属于运输预计信息。不能将有效期的天数直接当作生产周期，或者认为在报价到期前货物就必须到达。每个日期需要关联正确事件，避免销售和生产理解不同。

过期后重新确认真实条件

供应、费用、汇率和客户需求可能变化，逾期接受时应核对报价条件是否仍能履行，再取得相应确认。具体接受效果还取决于实际约定和适用规则，不能仅凭系统状态标签给出所有法律结论。也不能因为页面仍展示报价，就默认旧条件永久有效。

保留客户接受的版本

客户在何时、通过何种方式接受了哪些条件，需要记录依据。新报价和新的期限不能覆盖旧记录，后续成交资料应关联已接受的版本。客户只认可部分商品或附带条件时，应继续明确范围，不因有效期尚未届满就自动创建完整成交或填入尚不存在的出运信息。