参考价格

说明参考对象和资料来源

来源可能是历史交易、供应商询价、公开页面或其他可核对信息，不同资料的有效性和适用条件不同。一个页面标价通常不能说明买方本次所需数量、包装或贸易条件。应保留查阅日期及原范围，避免仅复制数字而丢失它针对什么商品或服务。

统一口径才有比较意义

商品版本、计价单位、最低数量和交付范围可能改变价格，含税与未税、含运输与不含运输也应区分。不同币种需要明确换算来源和时点，不能把较有利的汇率与另一报价的条件随意组合。过去大批量成交价格也不一定适用于当前小批量或定制需求。

参考到对客报价还需审核

客户实际询盘应先确认规格、数量、目的地和付款条件，再核对采购与费用，形成有清楚范围的报价草稿。参考价格可以辅助判断，但未知费用需要保留待确认。不能因某个数字看起来合理，就把它标为供应商当前承诺或客户已经接受的单价。

更新资料保留历史边界

新的参考数据可以帮助下一次测算，不能悄悄覆盖已经签发或被接受的报价版本。分析实际利润时，应使用真实交易和费用，参考价只能作为比较背景。对外展示参考信息时也应清楚说明用途和限制，不用虚构最低价、成交案例或实时承诺来吸引询盘。