样品

展示样与确认样用途不同

样品可能供买方了解外观、试用功能、进行测试或作为量产对照。每种用途对资料、版本和确认条件的要求不同，不能只因寄出或收到样品，就认为客户已批准生产。样品名称应对应实际规格，必要时记录材料、接口、配件、包装和已知差异。

费用和运输条件分别约定

样品本身、打样、模具、测试与运输费用可能分开，是否在后续订单抵扣也需要明确。跨境寄送应准备符合实际内容和交易性质的资料，不能把样品称呼作为低报货值或省略必要要求的理由。预计收货时间与实际签收不同，应根据真实运输记录核对。

反馈应转成可核对的确认

例如买方表示外观满意，还要知道是否涵盖尺寸、功能和包装，以及是否需要修改。样品测试环境与量产使用环境可能不同，结论应注明范围。确认资料应保留样品标识、日期与相关要求，不用“客户说不错”替代全部验收标准，未知性能也不由系统自动补成通过。

从样品到大货保留版本关联

量产材料、设备和工艺可能影响批次一致性，需要安排相应生产和检验控制。后续改型或替换材料时应重新核对批准范围，不能仍沿用旧样品认可。实际出运重量、箱组和数量由本次装箱记录取得，样品资料不能直接生成大货事实，也不构成对所有目的市场的合规保证。