成交单

术语含义

成交单是在买方接受已签发报价的具体版本后，保存双方已确认交易条件的独立业务记录。远单流程从该来源建立成交单，保留来源报价及已签发版本，并形成独立编号和商品明细。它连接后续形式发票、销售合同、实际出运和商业文件，让已确认内容沿业务事件继续复用。

业务上怎样区分

报价草稿、已经签发的报价和成交单属于不同阶段。客户只接受部分商品、改量或改价时，需要明确接受范围与有效确认，不能默认整份报价全部成交。成交单也不表示货物已装箱或款项已收到；生产、出运、单据及收款事实应分别记录，避免一个已完成状态掩盖实际差异。

具体场景

例如报价一百二十件，客户确认只接受八十件，成交单应以真实接受范围为依据，而不是直接复用整单数量生成后续文件。形式发票和销售合同从成交条件开始；商业发票和装箱单则需要该成交下本次实际出运资料。缺少箱组、重量或尺寸时先补齐，不能为了生成文件编造实物信息。

核对方法

核对客户接受依据、已签发报价版本、买卖方、商品、币种价格及条款，建立独立且可追溯的成交记录。后续变更保留确认与版本，实际出运按批次关联并检查累计数量和金额。单据签发保留不可变快照，现有商城商品或历史客户不默认参与此链路；业务记录的形成也不能单独证明合同履行与真实回款已完成。