装箱单模板
装箱单模板：装箱单（PL）列明一次实际出运中的箱号、箱数、货物数量、毛净重与体积。数据来自出运和装箱记录，不得从报价数量推测实际箱数或重量。
模板预览
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装箱单模板的文件只含公开示例字段和占位内容；正式交易请核对买卖方、商品、金额与本单据适用的条款。
这份单据何时使用
装箱单描述货物怎样放进外箱，不是价格清单。它应来自实际打包后的箱号、件数、毛重、净重、长宽高和唛头。报价中的商品数量不能代替本次装箱数量；未称量的重量不能写成 0 kg。
完整字段表
装箱单字段表逐项列出编号、日期、买卖双方、商品及适用的金额、交易条件、包装和签章。PL 通常不列价格和银行账户，毛净重与箱数须来自真实装箱记录。
| 字段 | 公开演示值 | 填写与核对方法 | 本单据用途 |
|---|---|---|---|
| Document No. / 编号 | PL-2026-001 | 单据类型各有自己的编号；不能把报价、发票和合同共用一个流水号。 | PL 使用独立装箱编号 |
| Date / 日期 | 2026-09-28 | 写清签发日期；英文日期格式须避免日月倒置。 | 写实际装箱完成日 |
| Validity / 有效期 | Not applicable | 适用于报价或 PI 的接受期限；过期应重新确认价格。 | 报价有效期不适用 |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. | 使用真实出口主体及完整地址，核对签章和收款主体。 | 核对发货卖方 |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC | 使用客户确认的法定名称、地址及联系人。 | 核对收货方 |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 | 品名、型号、材质和规格须与客户确认的资料对应。 | 逐箱对应实际商品 |
| Quantity / 数量 | 80 pcs in 8 cartons | 同时写数值和单位；出运文件只写当次实际数量。 | 汇总本次实际件数 |
| Unit Price / 单价 | Not listed on packing list | 币种和计价单位缺一不可，避免把每箱价格当成每件价格。 | 装箱单通常不列单价 |
| Amount / 金额 | Not listed on packing list | 逐行数量乘单价；折扣和运费要单列且口径一致。 | 装箱单通常不列金额 |
| Total in Words / 合计英文大写 | Not applicable | 与最终数字金额、币种及小数位一致；修改金额后须重算。 | 无金额时不填英文大写 |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 | 不能只写 FOB；规则版本与指定地点应同时出现。 | 有要求时写发货条款 |
| Payment Terms / 付款方式 | Not applicable | 写清比例、触发节点和必要的银行单据条件。 | 付款方式通常不适用 |
| Delivery / 交期 | Actual shipment date: verify | 明确起算事件、天数和延期处理，不写模糊的 ASAP。 | 记录实际发运信息 |
| Packing / 包装 | 8 cartons; GW 96 kg; NW 88 kg; 0.48 CBM | 包装方式与实际装箱记录分开核对，不能推测重量。 | 列箱号、件数、毛净重及尺寸 |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 | 与实际外箱印刷及装箱单箱号相同；无唛头要明确写 N/M。 | 逐箱核对外箱标记 |
| Bank Details / 银行信息 | Not applicable | 仅从已核验的收款资料填写；公开样本不展示真实账号。 | 银行信息通常不适用 |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp | 核对签发权限、名称和日期；空白示例不可冒充已签发文件。 | 装箱数据由负责人确认 |
填好的演示样本
演示本批发 80 件 AD-01，每箱 10 件，共 8 箱，箱号 1–8。若每箱毛重 12 kg、净重 11 kg，合计毛重 96 kg、净重 88 kg；每箱外尺寸 50 × 40 × 30 cm，合计体积 0.48 CBM。唛头 ABC / SHANGHAI / 1–8。以上均为演示数据，正式填写必须来自现场记录。
| 字段 | 样本内容 |
|---|---|
| Document No. / 编号 | PL-2026-001 |
| Date / 日期 | 2026-09-28 |
| Validity / 有效期 | Not applicable |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 |
| Quantity / 数量 | 80 pcs in 8 cartons |
| Unit Price / 单价 | Not listed on packing list |
| Amount / 金额 | Not listed on packing list |
| Total in Words / 合计英文大写 | Not applicable |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 |
| Payment Terms / 付款方式 | Not applicable |
| Delivery / 交期 | Actual shipment date: verify |
| Packing / 包装 | 8 cartons; GW 96 kg; NW 88 kg; 0.48 CBM |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 |
| Bank Details / 银行信息 | Not applicable |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp |
金额、数量与跨文件核对
先逐箱相加确认件数：8 × 10 = 80 件；再计算合计毛重 8 × 12 = 96 kg，净重 8 × 11 = 88 kg。单箱体积 0.5 × 0.4 × 0.3 = 0.06 m³，八箱合计 0.48 CBM。尾箱若不足 10 件，应按真实件数单列，不能硬套整箱公式。
发出前的业务复核
现场数据通常由仓库、供应商或货代提供，来源口径可能不同。业务员应核对重量是每箱还是总重，尺寸是外箱还是托盘，箱号区间是否包含尾箱。若混装多种商品，逐箱写明型号和件数；若某箱需要特殊搬运标识，唛头与装箱单也要一致。装箱单通常不承担金额说明作用，不能为了套用通用表格而编造单价、银行信息或英文金额大写。若装箱后临时拆箱重装，旧箱号、重量和尺寸均应重新核对。最终还要逐箱拍照或保留称量记录，让客户与仓库在有争议时能找到原始依据。
常见错误
- 把装箱单填成报价 500 件而不是本批 80 件。
- 将毛重写得比净重低。
- 尺寸是商品尺寸，却当作外箱尺寸计算 CBM。
- 唛头与外箱箱号不一致，或缺失数据被填成零。
怎么使用这份模板
- 取得现场逐箱记录并核对箱号。
- 逐箱填写品名、件数、毛净重、尺寸与唛头。
- 分别汇总件数、箱数、重量和体积。
- 与本批商业发票及实际外箱核对，再签发装箱单。
装箱单的 Excel、Word 和 PDF 空白文件供练习填写。签发 PL 前逐箱核对箱号、件数、外廓尺寸、毛净重与实际唛头。