外贸销售合同模板
外贸销售合同模板：外贸销售合同（SC）记录买卖双方确认的交易义务。它以已接受报价生成的已确认的交易记录为基础，但交期、付款、违约与争议处理条款需要双方具体审阅。
模板预览
下载 Excel、Word、PDF 空白模板
外贸销售合同模板的文件只含公开示例字段和占位内容；正式交易请核对买卖方、商品、金额与本单据适用的条款。
这份单据何时使用
销售合同用于记录双方最终接受的义务。报价或 PI 可作为准备合同的资料，但合同还要写清交付、验货、付款违约与争议处理等事项。公开模板只能展示常见字段；行业、国家、交易方式不同，条款应由双方按具体交易审阅。
完整字段表
销售合同字段表逐项列出编号、日期、买卖双方、商品及适用的金额、交易条件、包装和签章。合同的争议、检验和违约约定须由双方审阅，空白栏目不能由示例替代。
| 字段 | 公开演示值 | 填写与核对方法 | 本单据用途 |
|---|---|---|---|
| Document No. / 编号 | SC-2026-001 | 单据类型各有自己的编号；不能把报价、发票和合同共用一个流水号。 | 合同编号不可复用 PI |
| Date / 日期 | 2026-09-28 | 写清签发日期；英文日期格式须避免日月倒置。 | 写双方签约日期 |
| Validity / 有效期 | Contract term: see signed clauses | 适用于报价或 PI 的接受期限；过期应重新确认价格。 | 报价有效期不等于合同期限 |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. | 使用真实出口主体及完整地址，核对签章和收款主体。 | 核对履约与签约主体 |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC | 使用客户确认的法定名称、地址及联系人。 | 核对买方签约主体 |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 | 品名、型号、材质和规格须与客户确认的资料对应。 | 规格可作为合同附件 |
| Quantity / 数量 | 500 pcs | 同时写数值和单位；出运文件只写当次实际数量。 | 写合同总数量 |
| Unit Price / 单价 | USD 18.60 / pc | 币种和计价单位缺一不可，避免把每箱价格当成每件价格。 | 明确币种与计价单位 |
| Amount / 金额 | USD 9,300.00 | 逐行数量乘单价；折扣和运费要单列且口径一致。 | 说明税费及运费口径 |
| Total in Words / 合计英文大写 | US DOLLARS NINE THOUSAND THREE HUNDRED ONLY | 与最终数字金额、币种及小数位一致；修改金额后须重算。 | 金额文字与数字一致 |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 | 不能只写 FOB；规则版本与指定地点应同时出现。 | 写具体地点和规则版本 |
| Payment Terms / 付款方式 | 30% T/T deposit; 70% before shipment | 写清比例、触发节点和必要的银行单据条件。 | 列明支付节点与责任 |
| Delivery / 交期 | Within 30 days after deposit | 明确起算事件、天数和延期处理，不写模糊的 ASAP。 | 写延期和变更约定 |
| Packing / 包装 | 10 pcs/carton; 8 cartons in first shipment | 包装方式与实际装箱记录分开核对，不能推测重量。 | 写包装及检验约定 |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 | 与实际外箱印刷及装箱单箱号相同；无唛头要明确写 N/M。 | 写唛头约定或附件 |
| Bank Details / 银行信息 | Beneficiary and account: verify before issue | 仅从已核验的收款资料填写；公开样本不展示真实账号。 | 与收款主体一致并复核 |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp | 核对签发权限、名称和日期；空白示例不可冒充已签发文件。 | 双方按约定方式签署 |
填好的演示样本
演示合同编号 SC-2026-001，由 Harbor Light Export Co., Ltd. 与 ABC Trading LLC 签署。商品 AD-01 共 500 件，单价 USD 18.60，总额 USD 9,300.00，FOB Shanghai, Incoterms® 2020。交期为收到 30% 预付款后 30 天内；余款发货前付清。签章栏保留供实际授权人员签署。
| 字段 | 样本内容 |
|---|---|
| Document No. / 编号 | SC-2026-001 |
| Date / 日期 | 2026-09-28 |
| Validity / 有效期 | Contract term: see signed clauses |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 |
| Quantity / 数量 | 500 pcs |
| Unit Price / 单价 | USD 18.60 / pc |
| Amount / 金额 | USD 9,300.00 |
| Total in Words / 合计英文大写 | US DOLLARS NINE THOUSAND THREE HUNDRED ONLY |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 |
| Payment Terms / 付款方式 | 30% T/T deposit; 70% before shipment |
| Delivery / 交期 | Within 30 days after deposit |
| Packing / 包装 | 10 pcs/carton; 8 cartons in first shipment |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 |
| Bank Details / 银行信息 | Beneficiary and account: verify before issue |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp |
金额、数量与跨文件核对
合同金额可从已接受价格计算，但应再次明确是否包含运费、保险、包装或检验费用。500 × 18.60 = USD 9,300.00；金额英文大写与数字一致。若合同约定允许分批发货，须写清每批安排或变更确认方式。
发出前的业务复核
合同审阅不应只比较金额。交货方式会影响谁负责运输与风险；检验方式影响客户何时提出质量异议；包装和唛头要求会影响仓库实际操作。若双方在邮件中修改其中一项，应把最终认可的内容写回合同或补充协议。不同语言版本同时使用时，还应约定解释优先顺序，防止同一术语出现不同含义。公开样本未替交易双方决定适用法律或争议机构。
常见错误
- 把报价有效期直接当成合同履行期限。
- 只写 FOB 而没有指定装运港。
- 从旧合同复制争议条款却未核对本交易双方。
- 签署后静默覆盖原文件，无法说明客户接受的是哪一版。
怎么使用这份模板
- 以客户接受的报价为依据整理合同草稿。
- 双方逐条核对商品、价格、交付、付款和检验。
- 确认签约主体与签章权限。
- 签署后保存该版本，修改时另行记录双方同意的变更。
销售合同的 Excel、Word 和 PDF 空白文件供练习填写。双方签署前复核合同主体、交期起算条件及每项专属条款。