提单号

把不同编号分开

提单号对应特定提单文件，订舱号对应运输预约，箱号对应设备，成交单号对应买卖业务。主提单、分提单可能各有编号，记录时要标注类型和签发主体。各服务编号格式不同，不应强制套用一家船公司的长度或前缀。

号码不能替代文件状态

草稿可提前出现提单号，正式签发、已装船、正本领取及电放完成仍是不同事件。查询一个号码有结果，不自动证明客户有权提货或银行已接受单据。运输文件和买卖付款记录需要分别核对。

两批出运示例

例如同一订单先出一柜再补一柜，需确认是否共用某运输安排或分别取得文件，再关联实际批次。不能因为客户是同一家公司就把上一票号码复制给新货；合并文件时也要核对包装数和箱号是否真实覆盖。

录入和协作检查

从承运人或正式货代资料读取原始号码，保留字符、大小写及可能前导零。核对文件抬头、港口、船舶与本批数据，并记录版本、主分单关系及信息来源。未知编号提示待补，不生成演示值进入运行路径；编号更正保留变更记录和受影响文件。