外贸单证PI01
形式发票
Proforma Invoice
形式发票说明拟交易的商品、价格和付款安排，常在出运前使用。远单从已接受报价形成成交资料后生成 PI，不把它作为已发货或已收款证明。
查看定义与使用要点查阅报价、合同、发票、装箱与运输单据，按业务事实核对编号和版本。
THE GLOSSARY
外贸单证词条
本页 24 条 · 共 57 条
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外贸单证CI02
商业发票
Commercial Invoice
商业发票列示货物交易的商业信息，常用于进口清关。远单按成交单下的实际出运批次制作 CI，数量与金额不应直接复制整笔 PI。
查看定义与使用要点外贸单证PL03
装箱单
Packing List
装箱单说明实际货物怎样装入箱组，包括箱号、箱数、箱内数量、重量和尺寸。它以实际装箱资料为依据，与商业发票核对，但不能由报价自动编造。
查看定义与使用要点外贸单证SC04
销售合同
Sales Contract
销售合同明确买卖双方的成交条件和履约安排。贸易术语、付款、质量、交期与争议条款各有作用，合同不能仅靠一个 FOB 或 CIF 缩写表达完整交易。
查看定义与使用要点外贸单证B/L05
海运提单
Bill of Lading
海运提单是承运人签发的运输文件，用于记录收货和运输安排；不同提单形式的交付、背书与放货条件不同，不能把所有运输单据都视作相同的货权凭证。
查看定义与使用要点外贸单证AWB06
航空运单
Air Waybill
航空运单是托运人与航空承运人之间的重要运输文件，通常不具备海运可转让提单的属性。出运资料要核对件数、重量、计费重量与机场代码。
查看定义与使用要点外贸单证CO07
原产地证
Certificate of Origin
原产地证或原产地声明用于说明货物原产地。原产地不能仅从发货国或卖方地址推出，优惠与非优惠证明的用途和适用要求也不同。
查看定义与使用要点外贸单证HS08
HS 编码
Harmonized System Code
HS 是世界海关组织制定的商品分类体系，国际层面以六位编码为基础。各市场可继续细分，实际申报编码和税率需按产品事实及当地制度核对。
查看定义与使用要点外贸单证货物运输保险09
货物运输保险
Cargo Insurance
货物运输保险按保单约定覆盖特定运输风险。购买保险、货损风险转移和买方信用保障是不同事项，CIF 或 CIP 也不能自动保证所有损失均获赔。
查看定义与使用要点外贸单证附加险10
附加险
Additional Cargo Insurance
附加险是在基础保险之外按约定补充的保障安排。货物险中的战争、罢工或特定费用保障各有条件，不能仅凭“附加”二字判断所有基础除外都已解除。
查看定义与使用要点外贸单证AWB No.11
航空运单号
Air Waybill Number
航空运单号用于识别空运运输文件或相关运送记录，主单与分单编号可能不同。标准格式校验不能证明实际收货、装机或客户付款。
查看定义与使用要点外贸单证金额大写12
金额大写
Amount in Words
金额大写是用文字再次表达币种和金额的字段，不改变实际应付金额。是否需要、采用何种语言和小数表达，应按单证、客户或银行的具体要求确认。
查看定义与使用要点外贸单证B/L No.13
提单号
Bill of Lading Number
提单号用于识别海运运输单据，可能有主单与分单或其他承运编号。它与成交单、订舱号和集装箱号不同，号码存在不代表正本或放货条件已落实。
查看定义与使用要点外贸单证收货人14
收货人
Consignee
收货人是运输或单证中指定接收货物的主体，可能与买方、付款人或通知方不同。提单形式、收货资格和放货条件需结合实际文件确认。
查看定义与使用要点外贸单证Contract No.15
合同编号
Contract Number
合同编号用于识别一份销售合同及其关联业务，版本和生效状态须另记录。它不等于报价号、PI 号或成交单号，也不能证明合同已经签署。
查看定义与使用要点外贸单证运输合同16
运输合同
Contract of Carriage
运输合同约定托运人与承运服务方的运输责任及条件，与货物买卖合同不同。费用、放货和责任限制需查实际承运条款，贸易术语不能直接替代。
查看定义与使用要点外贸单证免赔额17
免赔额
Deductible / Excess
免赔额或免赔安排影响保险赔付中由被保险方自行承担的部分。固定金额、比例、每次事故或其他口径需按保单确认，不等于保费或保险金额。
查看定义与使用要点外贸单证货物描述18
货物描述
Description of Goods
货物描述用于让交易、运输和申报人员识别实际商品，品名、型号、材质或用途按需要填写。它不能由营销标题替代，也不能增加未经核实的认证或性能。
查看定义与使用要点外贸单证单据审查19
单据审查
Document Examination
单据审查是按对应规则检查文件内容与要求的过程。银行信用证审单、企业签发检查和海关资料核验不同，不能因为一种审查通过就宣称实物或所有合规均已确认。
查看定义与使用要点外贸单证单证签发20
单证签发
Document Issuance
单证签发是确认文件内容、编号和版本并形成正式记录的动作。草稿预览、下载 PDF 或客户收到邮件不能自动等同于签发，正式内容应来自已核实业务事实。
查看定义与使用要点外贸单证交单21
交单
Presentation of Documents
交单是按约定向银行、买方或其他接收方提交文件的动作。信用证交单需满足特定地点、期限和文件要求，发送邮件不一定构成合格交单或付款完成。
查看定义与使用要点外贸单证单证备案22
单证备案
Trade Document Recordkeeping
单证备案或留存是按具体业务和适用要求保存可追溯资料的安排。内部归档与向监管机构办理备案不同，存一份 PDF 不能自动证明全部法定记录义务完成。
查看定义与使用要点外贸单证提单草稿23
提单草稿
Draft Bill of Lading
提单草稿用于承运制单前核对主体、货物与运输信息。它不等于已签发正本、已装船证明或已落实放货，修改应在承运截止及授权条件下处理。
查看定义与使用要点外贸单证生效日期24
生效日期
Effective Date
生效日期是约定或依法确定某项条件开始产生作用的时点，可能与签署、签发或文件制作日不同。需说明触发条件和适用范围，不自动使用系统当天日期。
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