商业发票在线制作
以本次实际发货资料为依据填写商业发票,逐行核对出运数量、单价和币种。工具生成英文或中英对照 CI 草稿,可在浏览器打印为 PDF;目的市场的清关字段仍需向买方或货代确认。
生成的是未签发草稿。先确认来源与事实,再检查单据;所有输入仅在当前浏览器计算。
商业发票在线制作的核对顺序
- 取得本次实际发货记录,先确认对应的买卖方和交易资料。
- 只填写本批发货商品及数量,核对单价币种,再填写 CI 独立参考号。
- 对照本批装箱单件数、商品描述和目的地要求,检查后打印草稿。
本单据应特别确认什么
分批发货时,CI 记录本批数量而非原 PI 总量,也不是累计已发数量。工具不会查询已发批次,因此累计是否超量仍需另行核对。商业金额、商品用途与目的市场所需税号、编码等须来自已确认事实;工具不做关税计算、海关申报或合规自动判定。
英文输出、金额与文件如何处理
界面语言保持中文,单据可选择英文固定表头或中英对照表头。语言选择器不会自动翻译你填写的品名、地址、备注或条款,型号和数值也不会改变。请先准备客户可理解的商品描述,逐项核对后再打印。
数量最多三位小数、单价最多六位小数。每行数量乘单价后按所选币种精度四舍五入,再汇总行金额;JPY 无小数,KWD 三位小数,其余支持币种两位小数。工具不自动添加税款、折扣、手续费或运费;如需复杂费用,请另行核对,不能把费用伪装成商品数量。
PDF 使用浏览器打印:选择“保存为 PDF”,纸张 A4,并检查分页、地址换行和表格宽度。下载文件保留 DRAFT 草稿标识,不生成正式签发号、签章或交易接受证明。后续需要资料复用、版本留痕和跨单据核对时,查看工作台流程;本工具不会自动承诺这些功能已上线。
相关模板、知识与完整流程
常见问题
商业发票在线制作会生成正式文件吗?
仅生成未签发草稿,打印保留 DRAFT 标识,没有正式签发号或签章。
商业发票在线制作可以直接变成英文吗?
可切换英文固定表头,商品描述与条款不会自动翻译,须自己核对。
商业发票在线制作会上传交易资料吗?
此工具的计算、预览与 JSON 下载在当前浏览器内完成,不上传这些输入。
商业发票在线制作发现缺项还能打印吗?
必填项缺失或数量检查失败会阻止生成,编辑后原打印按钮也会失效,须重新检查。