买方

企业与联系人分别确认

销售邮件上的姓名或域名可以帮助发现联系对象，但不等于已经核实买方主体。应确认企业名称、所在地区、有效联系信息和联系人承担的工作，必要时核对相关企业资料。采购经理、助理或代理的权限可能不同，不应把任何一位联系人的口头表达自动当成企业正式接受交易条件。

合同角色不由地址自动决定

买方可以要求货物送到仓库、客户或其他收货人处，付款也可能由约定的其他主体安排。买方、付款人和收货人应分别记录并核对关系，不能仅根据收货地址覆盖合同买方名称。第三方付款或资料变更时，需要通过适当渠道确认，避免将无关主体误写入正式单证。

先把需求落实到可报价条件

需要确认买方要求的规格、数量、单位、目的地和交期，以及采用的贸易与付款安排。对于暂时不清楚的内容，应继续澄清，不生成虚构价格、装箱或信用结论。买方身份核对与产品需求核对是不同工作，确认某个真实企业存在并不证明本次采购请求必然真实或能够付款。

沿交易事件保留证据

询盘、签发报价、客户接受、成交和实际出运应保留对应买方及确认记录，后续单证复用已确认资料。名称、地址或联系人改变时，应说明影响并保存历史版本。企业风险还需根据实际支付、商业、质量与物流因素分别评估，不能把没有发现异常解释成所有交易风险已经消除。