采购代理

先识别为谁开展工作

采购代理可能承担寻源、供应商联系、样品协调或验货等工作，也可能在特定约定下参与订单执行。实际身份取决于合作安排，不能因邮件中使用代理称呼就认定其有权接受价格、签合同或更改收货信息。应确认其委托方、职责以及对相关交易具备哪些权限。

授权和费用都需要可核对

代理是否可以确认规格、签发采购指令、接收文件或处理付款，应依据实际授权核对。服务费用可能按固定项目、时间、采购额或其他约定计算，要明确由谁支付和何时达到支付条件。代理费与商品差价并非同一概念，也不能把模糊的中间费用直接塞进商品单价中隐藏。

报价对象与实际买方分开

例如代理为海外客户询问三款配件，应记录代理联系和最终需求，但正式交易主体还需要确认。若代理只是代为收集报价，其表示“价格可以”不一定等同于委托方已经接受全部条件。商品、样品与文件的确认应能追溯到有权限的人，防止采购过程中的转述丢失重要限制。

交接和变更要保持一致

联系由代理转到买方、或交付目的地改变时，应核对已接受条件、付款、费用及文件身份是否需要调整。代理掌握部分资料不代表企业可以不再核查供应与质量，采购服务也不保证全部风险被转移。对出现的差异保留沟通和授权依据，按具体合同与实际事件处理。