箱数

业务含义

箱数是本批实际运输纸箱或约定包装箱的数量，不能代替商品件数或集装箱数。应把它与商品型号、包装层级和出运批次同时记录。对客户、仓库和承运人而言，字段名相同不保证口径相同，填写前应确认是在描述产品、零售包装、外箱还是运输设备。

具体装箱场景

同一批商品一百件，每箱二十件且五箱均装满，则箱数五；若其中一箱只有十件，应核对实际总量而不是仍填写一百件。这只是说明核对方法的算例，不代表任何真实发货资料。报价阶段可以计划包装，但签发本批装箱单必须回到实际箱组、数量和测量记录，不能用计划自动生成已装箱事实。

边界与差异

不同箱组的箱数可加总，商品数量则需按各箱组每箱数量计算；托盘化后还需分别列纸箱与托盘层级。如果发生换箱、补件、重包装或箱号调整，应重新核对受影响的明细与总计，并记录原因。把差异摊平均后修改所有箱的数据，可能使收货时无法查明实际位置与数量，不宜用来掩盖异常。

单证核对方法

箱数签发前逐组核对完整箱和散箱，确认箱号范围确实覆盖这些包装。托盘上放二十纸箱，应分别保存一托盘与二十箱，而不是选一个数字覆盖另一层级。补发或拆箱会改变箱数，商业发票数量则还需逐商品核对；任何更改均以本批装箱记录和负责人的确认留痕。