货物描述

根据用途提供足够信息

报价用于理解需求，CI 用于商业及清关，PL 用于箱内识别，运输文件则有其制单要求。各文件不必机械复制完全相同篇幅，但应对实际货物保持一致且可解释。仅写“配件”“礼品”可能无法识别商品，也不能故意含糊以绕过监管。

事实和翻译边界

型号、材质、规格、数量单位及适用用途应依据客户或产品资料。英文翻译不能改变实际商品，也不应由 AI 擅自补上医疗级、环保认证或海关认可等描述。HS 归类需要更充分资料时，应先补齐，而不是让词义看起来像某个免税品类。

出运场景

例如一票包含三种型号，CI 按商业行列示，PL 对应各箱装量，提单可能按承运要求使用概括，但应能追踪这三种实际货物。不能因为运输字段空间小就删除关键受限属性；客户更改型号后，所有关联资料都要核对。

签发检查

保存品名和型号来源、语言确认及版本，核对本批实际发货范围。金额、箱号和重量另用对应字段，不把备注混作计价单位。发现未知材料或功能如实标记待核实，不沿用另一商品的描述；每份正式文件只使用已确认事实。