单据审查

先说明谁审什么

银行可能按信用证及明确适用规则处理提交单据，企业审核报价或出运文件，海关则有监管资料核验。各自对象、责任和时间不同。信用证下审查单据表面一致性，不等于银行承担产品实物质量验收，也不代替进口许可核对。

一致不等于复制完全相同

不同单据各有字段用途，但商品、数量、币种、主体、日期及要求应按适用标准协调。不能为了让所有文字逐字一致就改错实际包装数，也不能用模板省略信用证明确要求的签署或证书。规则要求和交易事实都需保留来源。

核对场景

例如 CI 数量为八十件，PL 箱内合计七十九件，系统应提示差异并回查仓库，不自动改成相同。银行要求的已装船日应来自运输事实，不能为了满足期限写成预计日期。企业检查通过后，银行和监管仍可有自己的审查。

审查记录

记录所用信用证版本、检查项、发现问题及修复人，重大变化重新审核。金额、累计出运和箱数通过确定性计算，人核对缺失和商业事实。不要以 AI 生成“通过”标签代替真实结果，未执行审查写未执行，保留已签发版本和后续更正关系。