单证签发

签发需要明确对象

报价、PI、SC、CI 和 PL 各是独立文件，拥有编号、版本及专属字段。报价审核后签发，再由客户接受；PI 和 SC 以该成交资料为起点，CI 和 PL 还需要实际出运和装箱事实。不能将一个草稿生成文件的动作当成五类单据全部完成。

记录不可静默覆盖

签发应保留当时的主体、商品、价格、条款和对应业务来源。后续实际数据变化可以产生新版本，但应说明更正关系，不能直接改历史内容而仍声称原文件从未改变。签发状态也不能证明收款、银行接受或海关放行。

缺失场景

例如仓库已确认件数但还没称重，PL 可以保留草稿等待资料，不能自动填零并签发。首批发货八十件时，CI 使用首批实际数量和确认价格，不复制全部 PI 金额。AI 可辅助起草，但不替人核实未知箱组或法定主体。

签发检查

使用确定性金额、数量和箱数校验，确认权限、来源版本及所需字段，预览分页和可读性。保存签发人、时点和内容快照，引用完整编号。错误发现后按版本处理并通知受影响使用方；公开工具只生成草稿，不冒充正式审批或签发。