截单

术语含义

截单是承运或物流业务中对运输资料提交设置的截止时间，外贸团队需要明确要求提交哪些资料、向谁提交及采用什么时间标准。货物描述、相关主体、箱封号、数量和重量等信息可能用于形成运输文件，但本单所需范围与最终时间应以有效服务通知核对。

业务上怎样区分

截单与货物进场、监管处理或核实总质量提交截止不必完全相同。提交了运输资料不代表货物已经装船，承运人收到草稿也不一定表示所有信息已被批准。正式商业文件中的实际数据须与本次出运对应，不能因为截止临近就把预计装量作为已完成的货物事实。

具体场景

例如同一订单分两批运输，第一批截单时只应使用其实际资料，不能沿用整单数量而让提单与本批装箱单不符。封号尚未取得时，应询问服务方允许的提交与补充流程，不自行编一个号码。若迟交或变更，需要核对影响及费用，而不是默认操作方会自动接受任何修改。

核对方法

整理有效订舱、资料清单、截止时间与时区，安排内部核对和提交责任。对主体、货物、箱号封号及实际数量进行交叉检查，保留提交回执和变更记录。航次调整后重新确认期限，区分已提交、待审核和已形成文件；运输资料完成不替代收款、清关或交货条件，后续状态仍需要真实证据。