提单草稿

草稿核对用途

货主或货代提供运输指示后，承运方可能给出草稿供确认。草稿列示的提单号、港口、主体和件重需要回查实际资料，不能因为版式接近正式文件就用于证明已经签发。草稿里的预计船舶或日期也未必是最终运输事实。

主分单协调

存在主提单和分提单时，应明确谁确认哪份、对应托运及收货关系。草稿的包装数与 PL、商品描述与 CI 按要求协调，但不能为追求逐字相同改变实物。信用证要求的收货、通知和已装船记载需提前检查，避免发货后无法补救。

修改场景

例如客户要求把收货人从买方改为代理，业务人员先核对授权、付款及信用证条件，再与承运方确认可修改范围及费用。不能仅收到陌生邮箱消息就批准变更，也不能把客户 PO 上的名称未经核实复制到运输文件。

确认检查

逐项核对名称地址、装卸港、件数、重量、箱封号和运费标识，保留草稿版本及确认时点。签发和放货状态另外追踪，超过截单后修改按实际程序处理。未知数据提示待补，禁止用占位重量或虚构日期确认正式制单。