生效日期

不同日期不同事件

合同签署日、条款生效日、单证签发日、装船日和付款到期日不相同。生效可以按双方约定具体日期或事件确定，实际法律效力还需满足适用条件。不能把模板中的日期填完就视为授权、签署和全部条件都成立。

变更要明示范围

价格、代理授权或补充协议从何时适用于哪些订单，需要说清。只写生效日却不说明已接受订单是否包括在内，可能产生争议。后续协议与原合同的关联及冲突处理也需明确，不以内部更新日自动变更客户已确认价格。

订单场景

例如双方确认新价格仅适用于下月新询盘，已经接受的订单仍按旧条件履行，应保留各自确认版本。不能因为系统统一更新了产品价格，就把旧 PI 和合同重新导出成新价格。跨时区签署时，也需明确日期口径和实际确认事件。

填写检查

核对文件性质、适用法律及约定触发，记录确认依据和必要条件。条件尚未达成时保持相应待办状态，不填假日期使流程看似完成。生效后更正留痕并提示受影响人员，图纸批准、预付款到账和其他交期起算事件仍单独记录。