出口商

不同角色不必相同

制造商生产货物，卖方向买方成交，出口主体办理相应出口业务，托运人参与运输，这些角色可能由同一企业或不同企业承担。委托代理出口或第三方物流时，要明确真实关系，不能仅因货物由工厂仓库发出就认定工厂是合同卖方和申报出口商。

身份与责任

出口主体需要按适用制度承担申报、许可、资料及其他业务义务。不同市场对出口商或相关责任主体有具体定义，应按所在地核对。拥有营业执照或供应商名称不自动代表可合法出口所有产品，受管制或特定商品可能另有要求。

订单场景

例如贸易公司与境外买方签约，工厂生产，代理提供出口服务，CI、合同、报关和收款资料应能解释各方分工。不能把文件中所有主体都统一替换成工厂以方便填写，也不可以没有授权借用另一企业信息。

业务检查

核对法定名称、登记标识、角色授权、商品范围和文件签发关系。涉及代理及收付款时保存相关协议和真实证据，单据抬头与实际交易一致。AI 可整理主体字段，不生成假出口资质或默认假 owner；缺少确认时留待核实，不继续正式签发。