通知方

接收消息的角色

提单等文件可列通知方，用于承运或到港服务沟通。通知方可能是买方、报关代理、银行或其他被确认主体，具体作用看文件和安排。填写其名称不表示公司可以代签买卖合同、收货或变更放货条件。

与收货人不同

收货人栏可能直接列指定主体或按指示表达，通知方常用于实际联络。两栏相同也可以，但不能为了简化必然复制；信用证可能有特定要求。联系方式错误会影响通知和准备，不应因通知方不是买方就忽略真实确认。

到港场景

例如买方让当地清关代理作为通知方，企业应确认代理公司名称和联络信息，同时保留实际收货及进口责任主体。代理接到消息后办事仍需相应授权，不能凭“被通知”就申请把货交给自己或更改买方。

文件检查

从买方或授权方核对法定名称、地址和当前联系人，与提单草稿、信用证及到港安排协调。出运换代理时检查是否需更改单据，不直接使用旧订单邮箱。保留信息来源和版本，个人联系方式按合理权限管理，正式文件不填虚构号码。