正本提单

正本状态需要核实

一套提单可能有多份正本，具体份数、签署和交付规则由文件与承运安排确定，不存在所有业务都必须同一份数的简单结论。只看扫描图有印章或签名不能验证正本，企业内部导出也不自动成为承运人正式签发。

不同提单不同放货要求

可转让、记名及其他文件的正本和交付条件要看适用制度和承运条款。电放可能在满足承运要求后改变提交纸面正本的操作，不能把交给客户扫描件当成电放已完成。正本交付与买卖所有权、支付或风险也需分开判断。

放单场景

例如买方急需清关，希望卖方寄出全套正本，团队应核对实际收款节点、客户身份、文件状态和授权。若信用证要求银行交单，就不能直接把原件寄给买方图方便。遗失文件应走适用程序，不自制替代正本。

留存检查

记录份数、领取或打印授权、保管、转交和收件凭据，核对每份属于正确批次。电子提单或纸电转换需明确控制关系，不形成重复有效文件。未知正式状态如实提示，客户催促不是越过付款和放货控制的依据。