超量出运

术语含义

超量出运是某批或累计实际发货数量超过已确认交易范围或相应批准数量的情况。外贸管理应按商品和单位比较，不仅看当前批次，还要核对同一成交下此前累计出运。超发的原因、允许范围和买方接受需要有效证据，不能因为仓库已经发出就自动把多出的数量作为客户应付款项。

业务上怎样区分

超发与每箱数量、包装余量或计费重量变化不同，商品数量必须单独核对。某些交易或文件可能有明确数量容差，但是否允许以及怎样适用，需要查阅具体条件；不能把其他订单的容差惯例作为本单规则。报价数量被手工增加，也不等同于买方已经接受额外商品和金额。

具体场景

例如确认一百二十件、首批已发八十件，下一批准备四十五件，则累计一百二十五件超过原范围。应在签发和出运前核对并取得适当处理确认，不能只检查第二批少于整单一百二十件就认为正常。若客户同意增加五件，还应确认价格、包装和相关单据怎样同步更新。

核对方法

按成交明细确定性核对本批、历史累计及剩余数量，检查单位和商品关联准确。发现超量保留原因、授权或买方确认，协调商业发票、装箱单和运输资料，不覆盖旧批事实。未经确认的多出数量显示待处理，不能编造批准人或客户回复，也不以把订单总量改大来掩盖原先发生的超发。