外贸报价单

从需求到可比较条件

外贸报价需要对应客户真实需求，至少明确商品规格、数量档、计价单位、币种、单价、贸易术语及地点、付款、交期和有效期。同一个单价在 MOQ、包装和运费范围不同的情况下不可直接比较，邮件只写一个数字容易留下误解。

远单的事件顺序

先收到或录入询盘并确认买方与需求，再建立报价草稿，经过审核签发后交给客户。报价保留询盘来源和版本，客户接受后再从该版本生成成交单。不得把未确认报价当成成交数据，也不需要用户在 PI 和合同里重复输入已确认资料。

条件比较示例

例如客户比较每件八美元与八点五美元两种方案，需要核对前者是否不含托盘、运费和小批量附加费，后者是否包含这些内容。若数量档从五百件改为一百件，必须重新确认适用价格和交期，不应保留旧总额而只修改数量。

签发和后续检查

金额用确定性计算，逐行核对数量、单位与币种，明确折扣、运费和税费口径。报价有效期和交期起算点分开写，超期或需求改变则重建待审核版本。客户仅接受部分商品时，成交单只包括确认范围；实际装箱重量和箱数等到出运时再补齐。