外贸报价单模板
外贸报价单模板：报价单记录买卖方、商品规格、数量、单价、币种及交易条件，是客户确认前的商业提议。下载空白模板可以理解字段；签发文件还需要核对当次询盘和价格。
模板预览
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外贸报价单模板的文件只含公开示例字段和占位内容；正式交易请核对买卖方、商品、金额与本单据适用的条款。
这份单据何时使用
收到询盘后先确认客户要的型号、数量和目标港口。此时文件仍是卖方提出的商业条件，客户尚未接受，不能把报价单写成已成交的证明。若客户要求多个规格，应逐行列出单位与单价，并说明可否混装、起订量及报价有效期。
完整字段表
报价单字段表逐项列出编号、日期、买卖双方、商品及适用的金额、交易条件、包装和签章。报价阶段尚未实际装箱，重量、箱号和运输单号不可从预估资料代填。
| 字段 | 公开演示值 | 填写与核对方法 | 本单据用途 |
|---|---|---|---|
| Document No. / 编号 | Q-2026-001 | 单据类型各有自己的编号；不能把报价、发票和合同共用一个流水号。 | 报价编号独立于后续文件 |
| Date / 日期 | 2026-09-28 | 写清签发日期；英文日期格式须避免日月倒置。 | 写发给客户的当天 |
| Validity / 有效期 | Valid until 2026-10-12 | 适用于报价或 PI 的接受期限；过期应重新确认价格。 | 报价接受期限必须明确 |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. | 使用真实出口主体及完整地址，核对签章和收款主体。 | 与报价抬头相同 |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC | 使用客户确认的法定名称、地址及联系人。 | 收件方应能识别 |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 | 品名、型号、材质和规格须与客户确认的资料对应。 | 逐项响应询盘型号 |
| Quantity / 数量 | 500 pcs | 同时写数值和单位；出运文件只写当次实际数量。 | 可按最小起订量报价 |
| Unit Price / 单价 | USD 18.60 / pc | 币种和计价单位缺一不可，避免把每箱价格当成每件价格。 | 说明按件还是按箱 |
| Amount / 金额 | USD 9,300.00 | 逐行数量乘单价；折扣和运费要单列且口径一致。 | 展示每行与总计 |
| Total in Words / 合计英文大写 | US DOLLARS NINE THOUSAND THREE HUNDRED ONLY | 与最终数字金额、币种及小数位一致；修改金额后须重算。 | 签发前最后核对 |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 | 不能只写 FOB；规则版本与指定地点应同时出现。 | 同时写指定装运港 |
| Payment Terms / 付款方式 | 30% T/T deposit; 70% before shipment | 写清比例、触发节点和必要的银行单据条件。 | 列明报价付款建议 |
| Delivery / 交期 | Within 30 days after deposit | 明确起算事件、天数和延期处理，不写模糊的 ASAP。 | 说明预计可交期 |
| Packing / 包装 | 10 pcs/carton (proposed) | 包装方式与实际装箱记录分开核对，不能推测重量。 | 写建议包装方式 |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 | 与实际外箱印刷及装箱单箱号相同；无唛头要明确写 N/M。 | 如有要求写客户唛头 |
| Bank Details / 银行信息 | Beneficiary and account: verify before issue | 仅从已核验的收款资料填写；公开样本不展示真实账号。 | 如涉及收款应复核 |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp | 核对签发权限、名称和日期；空白示例不可冒充已签发文件。 | 经负责人审核后签发 |
填好的演示样本
演示样本中，Harbor Light Export Co., Ltd. 向 ABC Trading LLC 报 Aroma Diffuser AD-01 共 500 件，单价 USD 18.60，合计 USD 9,300.00。贸易术语为 FOB Shanghai, Incoterms® 2020；30% 预付款，余额发货前付清；报价在 2026-10-12 前有效。客户名称、账户和交期都是示例，不代表真实交易。
| 字段 | 样本内容 |
|---|---|
| Document No. / 编号 | Q-2026-001 |
| Date / 日期 | 2026-09-28 |
| Validity / 有效期 | Valid until 2026-10-12 |
| Seller / 卖方 | Harbor Light Export Co., Ltd. |
| Buyer / 买方 | ABC Trading LLC |
| Goods / 品名规格 | Aroma Diffuser AD-01 |
| Quantity / 数量 | 500 pcs |
| Unit Price / 单价 | USD 18.60 / pc |
| Amount / 金额 | USD 9,300.00 |
| Total in Words / 合计英文大写 | US DOLLARS NINE THOUSAND THREE HUNDRED ONLY |
| Incoterms & Place / 贸易术语与地点 | FOB Shanghai, Incoterms® 2020 |
| Payment Terms / 付款方式 | 30% T/T deposit; 70% before shipment |
| Delivery / 交期 | Within 30 days after deposit |
| Packing / 包装 | 10 pcs/carton (proposed) |
| Shipping Marks / 唛头 | ABC / SHANGHAI / 1–8 |
| Bank Details / 银行信息 | Beneficiary and account: verify before issue |
| Signature / 签章 | Authorized signature / company stamp |
金额、数量与跨文件核对
金额先按每行数量乘单价计算：500 × 18.60 = 9,300.00 美元。出现多行商品时，逐行金额求和，再单独列出折扣、运费或其他费用。英文大写写为 US DOLLARS NINE THOUSAND THREE HUNDRED ONLY。数字、币种和英文文字必须对应。
发出前的业务复核
报价寄出后，如果客户要求改数量、改币种或改交货地点，先确认哪些条件保持不变，再产生新的报价版本。不要在旧 PDF 上直接改一个数字后继续使用原编号，因为对方可能已经按旧价格安排采购。对方口头同意也应记录确认日期与具体条件；尚未同意的优惠、运费或交期不能写成已确定。若有多种产品，逐行核对小计并检查合计是否包含样品、模具或额外包装费。
常见错误
- 只写 FOB，却忘记 Shanghai 与规则版本。
- 把客户询盘中的预估数量直接当作已确认订购数量。
- 更改单价后忘记同步更新合计与英文大写。
- 把内部草稿直接发送给客户，缺少编号、日期和有效期。
怎么使用这份模板
- 保存原始询盘及附件，确认买方与商品规格。
- 逐项填写价格、数量、贸易术语、付款和交期。
- 用计算工具复核数字金额与英文大写。
- 审阅空白项与版本后，再导出供客户确认的报价。
报价单的 Excel、Word 和 PDF 空白文件供练习填写。发出报价前再确认客户需求、每行单价、有效期与指定地点；客户改价时另存版本。