先有询盘与报价对象
远单出报价入口先保存询盘并确认需求,从询盘创建草稿。报价编号识别相应报价,文件签发及客户接受各是独立事件。不能为快速预览生成一串号码就声称询盘、审核和成交已完成,实际业务来源应可追踪。
编号和版本不同
同一报价可能修改价格或数量,需要明确版本及有效期。仅有主编号无法判断客户接受哪一版,后续成交单要保留来源报价和已签发版本。编号格式可按企业管理设计,不存在所有外贸报价必用某个日期前缀的统一规则。
变更场景
例如客户收到原报价后追加型号,团队建立新版本并审核签发,保留原版本和变化。不能直接覆盖附件仍让客户按旧金额付款,也不能将另一客户的报价号复制给本客户;部分接受要记录具体范围。
签发检查
核对当前 APP 空间内编号、询盘关联、版本和文件状态,金额和币种正确,预览完整显示。下游 PI、SC、CI、PL 各有独立编号并可引用来源。未知客户参考号提示待补,不导入示例报价,也不依老商城订单自动建立真实报价来源。
常见问题
报价号出现就证明客户接受吗?
不证明,审核签发及客户接受需按真实事件记录。
后续 PI 能只用报价号当所有文件号吗?
应区分各类独立文件的编号和版本并保留来源关联。
资料来源与适用范围
以下资料供查阅核对;具体合同、承运条款与适用规则以交易双方确认的文件为准。
- Common Export Documents 查阅日期:2026-10-13