外贸单证

报价单号

Quotation Number

报价单号用于识别已保存或签发的报价文件,版本和客户接受状态另记录。它应关联原询盘,而不是取代成交单号、合同号或后续独立单证编号。

远单 · 外贸百科更新日期 2026-10-13

先有询盘与报价对象

远单出报价入口先保存询盘并确认需求,从询盘创建草稿。报价编号识别相应报价,文件签发及客户接受各是独立事件。不能为快速预览生成一串号码就声称询盘、审核和成交已完成,实际业务来源应可追踪。

编号和版本不同

同一报价可能修改价格或数量,需要明确版本及有效期。仅有主编号无法判断客户接受哪一版,后续成交单要保留来源报价和已签发版本。编号格式可按企业管理设计,不存在所有外贸报价必用某个日期前缀的统一规则。

变更场景

例如客户收到原报价后追加型号,团队建立新版本并审核签发,保留原版本和变化。不能直接覆盖附件仍让客户按旧金额付款,也不能将另一客户的报价号复制给本客户;部分接受要记录具体范围。

签发检查

核对当前 APP 空间内编号、询盘关联、版本和文件状态,金额和币种正确,预览完整显示。下游 PI、SC、CI、PL 各有独立编号并可引用来源。未知客户参考号提示待补,不导入示例报价,也不依老商城订单自动建立真实报价来源。

常见问题

报价号出现就证明客户接受吗?

不证明,审核签发及客户接受需按真实事件记录。

后续 PI 能只用报价号当所有文件号吗?

应区分各类独立文件的编号和版本并保留来源关联。

SOURCES & SCOPE

资料来源与适用范围

以下资料供查阅核对;具体合同、承运条款与适用规则以交易双方确认的文件为准。

  1. Common Export Documents 查阅日期:2026-10-13
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